The winners in installation technology
Are the companies that eliminate manual work, reduce failure costs and get full control over planning, service and execution. Do more with the same team with:
- Real-time insight in planning, inventory, hours, service requests, deliveries and deviations.
- AI agents - digital employees who automate calculation, work preparation, planning and service processing.
- EOne data platform that connects all your data, files, and systems for dashboards and AI automation.
Making customers happy with faster work, fewer errors, predictable deliveries, and excellent service, while completing more projects with less stress and a higher margin.
.svg)
Practical applications for plant technology companies
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Verkoop
Calculatie
Werkvoorbereiding
AI Agent
Bestekdocument verwerking
Ontvangen bestekdocumenten automatisch interpreteren en analyseren, relevante gegevens selecteren (zoals materiaal, kleur, specificaties) en doorzetten voor verdere verwerking. Allemaal gebaseerd op jouw bedrijfscontext.
AI Agent
Bestekdocument verwerking
Ontvangen bestekdocumenten automatisch interpreteren en analyseren, relevante gegevens selecteren (zoals materiaal, kleur, specificaties) en doorzetten voor verdere verwerking. Allemaal gebaseerd op jouw bedrijfscontext.
Project management
Management
BI-Dashboard
Project Leiding KPI-dashboard
Dashboard met de belangrijkste KPI’s en inzichten voor projectleiding. Geeft in één overzicht de status van projecten in verschillende dimensies (geld, tijd, uren). Signaleert afwijkingen vroegtijdig en ondersteunt bijsturing voor een voorspelbaar projectresultaat.
BI-Dashboard
Project Leiding KPI-dashboard
Dashboard met de belangrijkste KPI’s en inzichten voor projectleiding. Geeft in één overzicht de status van projecten in verschillende dimensies (geld, tijd, uren). Signaleert afwijkingen vroegtijdig en ondersteunt bijsturing voor een voorspelbaar projectresultaat.
Finance
AI Agent
Project Budget & Planning Agent
Controleert automatisch kosten en facturen t.o.v. budget, voorspelt overschrijdingen en berekent de impact van vertragingen. Geeft slimme waarschuwingen en genereert automatische statusupdates voor directie en projectteam.
AI Agent
Project Budget & Planning Agent
Controleert automatisch kosten en facturen t.o.v. budget, voorspelt overschrijdingen en berekent de impact van vertragingen. Geeft slimme waarschuwingen en genereert automatische statusupdates voor directie en projectteam.
IT
Management
AI Agent
Data Quality AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
AI Agent
Data Quality AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
Engineering
BI-Dashboard
ACC Rapportage Optimalisatie
Inventariseert en evalueert bestaande ACC-rapportages. Richt zich op datakwaliteit, KPI-relevantie en gebruiksgemak. Verwijdert overbodige dashboards en levert actuele, bruikbare inzichten voor betere besluitvorming.
BI-Dashboard
ACC Rapportage Optimalisatie
Inventariseert en evalueert bestaande ACC-rapportages. Richt zich op datakwaliteit, KPI-relevantie en gebruiksgemak. Verwijdert overbodige dashboards en levert actuele, bruikbare inzichten voor betere besluitvorming.
Logistiek
Productie
Project management
BI-Dashboard
Voorraad- en Orderpickcontrole
Overzicht van verschillen tussen WMS- en ERP-boekingen om voorraad- en orderpickfouten direct te signaleren. Maakt afwijkingen zichtbaar zodra ze ontstaan, zodat fouten snel worden gecorrigeerd. Verbetert voorraadbetrouwbaarheid en voorkomt leveringsproblemen.
BI-Dashboard
Voorraad- en Orderpickcontrole
Overzicht van verschillen tussen WMS- en ERP-boekingen om voorraad- en orderpickfouten direct te signaleren. Maakt afwijkingen zichtbaar zodra ze ontstaan, zodat fouten snel worden gecorrigeerd. Verbetert voorraadbetrouwbaarheid en voorkomt leveringsproblemen.
Management
BI-Dashboard
Strategie & KPI Monitor
Dashboard voor directie en MT met realtime inzicht in strategische doelen en KPI’s. Financiële en operationele kerncijfers in één overzicht maken trends zichtbaar, signaleren afwijkingen en onderbouwen betere beslissingen.
BI-Dashboard
Strategie & KPI Monitor
Dashboard voor directie en MT met realtime inzicht in strategische doelen en KPI’s. Financiële en operationele kerncijfers in één overzicht maken trends zichtbaar, signaleren afwijkingen en onderbouwen betere beslissingen.
Logistiek
Project management
BI-Dashboard
Realtime Voorraad & Artikelbeheer
Altijd inzicht in actuele voorraadniveaus en artikelbeheer. Signaleert tekorten en overschotten direct, ondersteunt tijdige aanvulling en voorkomt fouten in orderverwerking. Verbetert betrouwbaarheid en efficiency in de keten.
BI-Dashboard
Realtime Voorraad & Artikelbeheer
Altijd inzicht in actuele voorraadniveaus en artikelbeheer. Signaleert tekorten en overschotten direct, ondersteunt tijdige aanvulling en voorkomt fouten in orderverwerking. Verbetert betrouwbaarheid en efficiency in de keten.
Project management
BI-Dashboard
Project Controle Dashboard
Realtime inzicht in budget vs. realisatie en planning vs. voortgang. Integreert met ERP en financiële systemen voor één waarheid. Signaleert overschrijdingen en vertragingen en biedt visuele inzichten in cashflow en resourcebelasting.
BI-Dashboard
Project Controle Dashboard
Realtime inzicht in budget vs. realisatie en planning vs. voortgang. Integreert met ERP en financiële systemen voor één waarheid. Signaleert overschrijdingen en vertragingen en biedt visuele inzichten in cashflow en resourcebelasting.
Management
BI-Dashboard
Operationele KPI Monitor
Voor elke afdeling een overzicht van de belangrijkste KPI’s en inzichten uit waardeketen-sessies. Geeft teams dagelijks inzicht in prestaties, afwijkingen en verbeterpunten en zorgt voor een eenduidige, datagedreven manier van sturen.
BI-Dashboard
Operationele KPI Monitor
Voor elke afdeling een overzicht van de belangrijkste KPI’s en inzichten uit waardeketen-sessies. Geeft teams dagelijks inzicht in prestaties, afwijkingen en verbeterpunten en zorgt voor een eenduidige, datagedreven manier van sturen.
Productie
Montage
Project management
AI Agent
Productie- & Montage Logboek Agent
Verzamelt automatisch foto’s, voortgang en afwijkingen van productie en montage. Structureert data in een centraal logboek voor rapportages, audits en kennisopbouw.
AI Agent
Productie- & Montage Logboek Agent
Verzamelt automatisch foto’s, voortgang en afwijkingen van productie en montage. Structureert data in een centraal logboek voor rapportages, audits en kennisopbouw.
Inkoop
BI-Dashboard
Inkoopdashboard
Overzicht van aanvragen, offertes en status per inkooppost. Vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Toont KPI’s zoals doorlooptijd, besparingen en top-leveranciers en signaleert afwijkingen van budget.
BI-Dashboard
Inkoopdashboard
Overzicht van aanvragen, offertes en status per inkooppost. Vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Toont KPI’s zoals doorlooptijd, besparingen en top-leveranciers en signaleert afwijkingen van budget.
Montage
AI Agent
Montage Helper
AI-assistent die monteurs ondersteunt met instructies, checklists en realtime antwoorden op vragen. Herkent afwijkingen op de bouwplaats, documenteert voortgang en signaleert veiligheids- of kwaliteitsrisico’s.
AI Agent
Montage Helper
AI-assistent die monteurs ondersteunt met instructies, checklists en realtime antwoorden op vragen. Herkent afwijkingen op de bouwplaats, documenteert voortgang en signaleert veiligheids- of kwaliteitsrisico’s.
Inkoop
AI Agent
Inkoop Order Check Agent
Leest inkooporders en offertes (PDF, mail, etc.) en vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Signaleert risico’s zoals verborgen kosten en stelt conceptcontracten op. Adviseert over de beste leverancierskeuze.
AI Agent
Inkoop Order Check Agent
Leest inkooporders en offertes (PDF, mail, etc.) en vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Signaleert risico’s zoals verborgen kosten en stelt conceptcontracten op. Adviseert over de beste leverancierskeuze.
No items found.
AI Agent
Datakwaliteit AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
AI Agent
Datakwaliteit AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
Finance
Management
BI-Dashboard
Finance resultaat prognose inzichten
Overzicht met periodiek bijgewerkte prognose van bedrijfsresultaten op basis van realtime projectdata en budgetten. Combineert actuele kosten- en omzetontwikkelingen tot een actueel beeld. Ondersteunt investeringsbeslissingen, kostenbeheersing en projectprioritering.
BI-Dashboard
Finance resultaat prognose inzichten
Overzicht met periodiek bijgewerkte prognose van bedrijfsresultaten op basis van realtime projectdata en budgetten. Combineert actuele kosten- en omzetontwikkelingen tot een actueel beeld. Ondersteunt investeringsbeslissingen, kostenbeheersing en projectprioritering.
Engineering
AI Agent
ICF & PDF Data Extractie
AI-analyse van IFC-bestanden en PDF-tekeningen. Zet maten, materialen en aantallen om in gestructureerde data. Ondersteunt werkvoorbereiding en calculatie met direct bruikbare inzichten en voorkomt handmatig overtypen.
AI Agent
ICF & PDF Data Extractie
AI-analyse van IFC-bestanden en PDF-tekeningen. Zet maten, materialen en aantallen om in gestructureerde data. Ondersteunt werkvoorbereiding en calculatie met direct bruikbare inzichten en voorkomt handmatig overtypen.
Verkoop
BI-Dashboard
CRM Analyse
Analyse op de grote klanten en offerteaanvragen, of het volume verminderd is of dat de frequentie die er voorgaande jaren was afwijkt van de huidige aanvragen in dit jaar. Om signalen te krijgen voor initieren van contact met key-accounts.
BI-Dashboard
CRM Analyse
Analyse op de grote klanten en offerteaanvragen, of het volume verminderd is of dat de frequentie die er voorgaande jaren was afwijkt van de huidige aanvragen in dit jaar. Om signalen te krijgen voor initieren van contact met key-accounts.
Verkoop
Finance
Project management
AI Agent
AI-ondersteunde Contractcontrole & Routing
Controleert automatisch of contracten alle benodigde gegevens bevatten om een project te starten. Stuurt complete contracten direct door naar calculatie en projectteams voor snelle en foutloze opvolging.
AI Agent
AI-ondersteunde Contractcontrole & Routing
Controleert automatisch of contracten alle benodigde gegevens bevatten om een project te starten. Stuurt complete contracten direct door naar calculatie en projectteams voor snelle en foutloze opvolging.
Werkvoorbereiding
Planning
AI Agent
AI-gestuurde Werkvoorbereidingsplanning
Intelligent planningsalgoritme dat rekening houdt met capaciteit, afhankelijkheden, deadlines en voortgang. Herplant automatisch bij wijzigingen, voorspelt knelpunten en verhoogt efficiëntie en voorspelbaarheid in werkvoorbereiding.
AI Agent
AI-gestuurde Werkvoorbereidingsplanning
Intelligent planningsalgoritme dat rekening houdt met capaciteit, afhankelijkheden, deadlines en voortgang. Herplant automatisch bij wijzigingen, voorspelt knelpunten en verhoogt efficiëntie en voorspelbaarheid in werkvoorbereiding.
Werkvoorbereiding
AI Agent
CE & DoP Compliance Agent
Leest DoPs van leveranciers, checkt CE-markeringen en matcht prestatiegegevens met projecteisen. Signaleert ontbrekende of verlopen documenten, houdt een digitaal register bij en genereert compliance-rapportages voor audits en oplevering.
AI Agent
CE & DoP Compliance Agent
Leest DoPs van leveranciers, checkt CE-markeringen en matcht prestatiegegevens met projecteisen. Signaleert ontbrekende of verlopen documenten, houdt een digitaal register bij en genereert compliance-rapportages voor audits en oplevering.
Verkoop
Calculatie
AI Agent
AI Verkoopdocumentatie Verwerking
Automatische analyse van offerteaanvragen: kernpunten en tegenstrijdigheden worden herkend en samengevat voor interne processen. Dit zorgt voor snellere offertes, minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen.
AI Agent
AI Verkoopdocumentatie Verwerking
Automatische analyse van offerteaanvragen: kernpunten en tegenstrijdigheden worden herkend en samengevat voor interne processen. Dit zorgt voor snellere offertes, minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen.
Engineering
AI Agent
AI Tekenwerk Data Extractie
Automatische analyse van tekenwerk uit systemen zoals Logikal en Revit. Zet maten, materialen en aantallen om naar gestructureerde data voor werkvoorbereiding en calculatie. Bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt tekenwerk direct bruikbaar.
AI Agent
AI Tekenwerk Data Extractie
Automatische analyse van tekenwerk uit systemen zoals Logikal en Revit. Zet maten, materialen en aantallen om naar gestructureerde data voor werkvoorbereiding en calculatie. Bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt tekenwerk direct bruikbaar.
Calculatie
AI Agent
AI Calculatie Assistent
Verzamelt automatisch relevante gegevens uit tekeningen, bestekken en offertes en combineert dit met historische projectdata. Voert berekeningen uit, signaleert afwijkingen en versnelt het opstellen van betrouwbare calculaties.
AI Agent
AI Calculatie Assistent
Verzamelt automatisch relevante gegevens uit tekeningen, bestekken en offertes en combineert dit met historische projectdata. Voert berekeningen uit, signaleert afwijkingen en versnelt het opstellen van betrouwbare calculaties.
Werkvoorbereiding
Project management
AI Agent
AI Risico- en Kansenassistent
Analyseert actuele en historische projectinformatie om risico’s (technisch, planning, financieel, kwaliteit, organisatie) en kansen (procesoptimalisatie, innovatie) vroegtijdig te signaleren. Geeft proactieve waarschuwingen en concrete verbeteropties.
AI Agent
AI Risico- en Kansenassistent
Analyseert actuele en historische projectinformatie om risico’s (technisch, planning, financieel, kwaliteit, organisatie) en kansen (procesoptimalisatie, innovatie) vroegtijdig te signaleren. Geeft proactieve waarschuwingen en concrete verbeteropties.
Planning
AI Agent
AI Werkzaamhedenplanner
Plant werkzaamheden automatisch op basis van capaciteit, afhankelijkheden en voortgang. Herkent knelpunten, herplant bij wijzigingen en zorgt voor voorspelbare uitvoering met minder handmatig werk.
AI Agent
AI Werkzaamhedenplanner
Plant werkzaamheden automatisch op basis van capaciteit, afhankelijkheden en voortgang. Herkent knelpunten, herplant bij wijzigingen en zorgt voor voorspelbare uitvoering met minder handmatig werk.
Your installation company runs on data. Finally, take advantage of it.
Do you recognize this? Separate systems, information in heads, Excel lists in addition to ERP, reports that are lagging behind and decisions based on incomplete data. This causes planning problems, failure costs and unnecessary delays.
The Flawless Workflow Data & AI Platform changes that:
- Connect, organize and structure all data from ERP, HR, SharePoint, Excel and other systems in one intelligent data layer.
- Get real-time insight into projects, planning, service, hours, progress and deviations.
- Build a solid foundation for AI and automation so engineers, planners, and planners can regain time.
No more separate lists. Don't chase data. Just clarity, speed and better decisions across your organization.
Insights for installation technology
We give you the dashboards and insights you need to finally really see what's happening in projects, planning, service and execution, so you can work more efficiently and increase margins. With our dashboards, you can:
- Live monitoring of performance and results - project progress, lead times, time registration, material use, failure costs, deliveries, service SLAs and more.
- Update KPIs automatically - such as productivity per technician, inventory rotation, revision statuses, response times and project margins.
- Give the same truth to every department - from work preparation to planning and service.
- Capture what's missing now - such as delivery points, inspections, data, anomalies and service reports, directly in your dashboards.
- Asking questions to your data - via our chat, you can simply ask: “Which projects are delayed?” or “Which installations have the most faults?”
- Predicting risks with AI - detect anomalies, chances of failure and failure costs before they occur.
AI for installation companies
In times of staff shortages, every hour counts. AI colleagues take over repetitive tasks and information processing and automate more than 20% of the work. This amounts to a time saving of around 8 FTEs for every 40 employees.
With our AI Agents, you can:
- Automate recurring actions - Allow digital AI assistants to enter data, update files and perform standard processes in systems such as planning, project administration and service.
- Automatically process documents - AI immediately extracts important data from specifications, maintenance reports, delivery notes or service reports and prepares it in a structured way in your systems.
- Keeping data clean and reliable - Our Data Quality Agent checks, validates, and improves data before it causes problems — such as missing hours, faulty installation dates, or incomplete work orders.
All while you:
- Are in control - Employees can watch, adjust or fine-tune results at any time.
- Works safely and securely - All automation runs within your own environment, without data leaving your organization.
AI for installation companies
In times of staff shortages, every hour counts. AI colleagues take over repetitive tasks and information processing and automate more than 20% of the work. This amounts to a time saving of around 8 FTEs for every 40 employees.
With our AI Agents, you can:
- Automate recurring actions - Allow digital AI assistants to enter data, update files and perform standard processes in systems such as planning, project administration and service.
- Automatically process documents - AI immediately extracts important data from specifications, maintenance reports, delivery notes or service reports and prepares it in a structured way in your systems.
- Keeping data clean and reliable - Our Data Quality Agent checks, validates, and improves data before it causes problems — such as missing hours, faulty installation dates, or incomplete work orders.
All while you:
- Are in control - Employees can watch, adjust or fine-tune results at any time.
- Works safely and securely - All automation runs within your own environment, without data leaving your organization.
Examples of practical applications of our AI agents
Why Flawless Workflow
Insights and automation that your ERP or other systems can't offer
Flawless Workflow offers a proven platform with ready-to-use modules for BI dashboards, AI agents, and processes. Standardised where possible and configured where necessary, our solutions seamlessly match your processes and goals. This is how we transform your construction supply processes in a reliable, flexible and safe way.
- Solutions for installation companies Our platform has been developed based on years of experience in installation companies. We understand your challenges and deliver AI and BI solutions that solve them.
- Assistance with your transition We'll help you take practical steps towards using AI and BI, so that your team quickly experiences value and builds trust in new ways of working.
- Security and privacy Data security and privacy are key thanks to encryption, access control, monitoring and compliance guidelines.
- Integration options Links with ERP, CRM, Excel and industry systems via robust APIs and data pipelines.
- Process expertise & focus on people In-depth insight into production and business processes by experts who know the sector, speak the language and know what matters.
- Use case, implementation & support A proven approach to identify, prioritize and realize AI and BI applications - from configuration to implementation and aftercare.
Customer stories
Our customers make their organization stronger, smarter and future-proof with Flawless Workflow. Each story is unique, but the goal is the same: insight, efficiency and lasting results. With technology that supports and empowers people.
See all customer stories
Customer in the spotlight
The automation and insights that no other system offers.
More customer stories
Integration with your systems
Integration with ERP, MES, PLM, CAD, CRM, HR, web shops and all your other applications and documentation (such as Excel, PDF, Word or IFC). This way, all data comes together in one central source of truth. We extend the capabilities of existing systems, link directly to your processes, and create feedback loops that update information at every step of the process. This keeps everything up to date, accessible and connected within all your systems. This is how your IT landscape changes into one powerful and future-proof ecosystem.
Successful implementation in 4 steps
01 Mapping processes, applications and data flows
We map your processes, systems and data flows to determine how best to configure our solutions.
02 Determining business logic, process and data requirements
We capture the logic of your processes and translate this into configurations, data requirements and parameters for BI and AI.
03 Realization & Implementation
We activate and configure, add rules and train our AI agents, and link them to your systems and data.
04 Going live, change management and aftercare
We supervise the go-live, train your employees and offer aftercare and optimization so that everything provides permanent results.
Easy to get started
Strategy, inspiration, and a data review to explore BI and AI applications.
Not sure where to start with BI or AI? Our roadmap helps you identify valuable applications, assess your data and processes, and set clear priorities and KPIs.
Read more
Start implementing your solution
Do you already know where to start? Together, let's take the next step and realize your solution.
Read more
Get into a conversation
Want to know more? Schedule a call. Our construction supply specialists are happy to think along with you.
Read more
Frequently asked questions
Are there any days you'll be closed for the holidays in 2024?
Curious about what is possible?
Whether you’re curious about AI, data, or improving your organization, or want to dive into a use case or see a demo, our experts are here to help. Let’s brainstorm together!
Privacy policy | Terms & Conditions | Copyright 2025 - Flawless Workflow