The winners in metalworking are data- and AI-driven companies.
Do more with the same team with:
- Real-time insight into order progress, machine loading, capacity, material use, quality measurements, OEE, deviations and all other critical production and process indicators.
- AI agents — that automate repetitive tasks such as work order processing, quality records, subsequent calculation, reports and job transfers between departments.
- One data platform that connects all your data, files, machines and systems (ERP, CAD/CAM, MES, Excel) for dashboards and AI automation.
.svg)
Practical applications for metalworking
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
No items found.
AI Agent
Calculatieproces automatiseren vanuit klantaanvraag
AI-agents lezen offertes, aanvragen en projectdocumenten automatisch uit, herkennen materialen, hoeveelheden en specificaties, en zetten deze direct om in berekenbare input voor jouw calculaties. Volledig gebaseerd op jouw bedrijfslogica en prijssystematiek.
AI Agent
Calculatieproces automatiseren vanuit klantaanvraag
AI-agents lezen offertes, aanvragen en projectdocumenten automatisch uit, herkennen materialen, hoeveelheden en specificaties, en zetten deze direct om in berekenbare input voor jouw calculaties. Volledig gebaseerd op jouw bedrijfslogica en prijssystematiek.
Service
AI Agent
Service Ticket Assistent
Luistert mee met servicecalls, koppelt het ticket aan de juiste klant, signaleert ontbrekende info en stelt vervolgvragen. Maakt automatisch een werkorder en stuurt deze door naar de juiste mensen voor snelle, foutloze opvolging.
AI Agent
Service Ticket Assistent
Luistert mee met servicecalls, koppelt het ticket aan de juiste klant, signaleert ontbrekende info en stelt vervolgvragen. Maakt automatisch een werkorder en stuurt deze door naar de juiste mensen voor snelle, foutloze opvolging.
Finance
AI Agent
Project Budget & Planning Agent
Controleert automatisch kosten en facturen t.o.v. budget, voorspelt overschrijdingen en berekent de impact van vertragingen. Geeft slimme waarschuwingen en genereert automatische statusupdates voor directie en projectteam.
AI Agent
Project Budget & Planning Agent
Controleert automatisch kosten en facturen t.o.v. budget, voorspelt overschrijdingen en berekent de impact van vertragingen. Geeft slimme waarschuwingen en genereert automatische statusupdates voor directie en projectteam.
IT
Management
AI Agent
Data Quality AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
AI Agent
Data Quality AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
Engineering
BI-Dashboard
ACC Rapportage Optimalisatie
Inventariseert en evalueert bestaande ACC-rapportages. Richt zich op datakwaliteit, KPI-relevantie en gebruiksgemak. Verwijdert overbodige dashboards en levert actuele, bruikbare inzichten voor betere besluitvorming.
BI-Dashboard
ACC Rapportage Optimalisatie
Inventariseert en evalueert bestaande ACC-rapportages. Richt zich op datakwaliteit, KPI-relevantie en gebruiksgemak. Verwijdert overbodige dashboards en levert actuele, bruikbare inzichten voor betere besluitvorming.
Service
BI-Dashboard
Service Ticket Management
Overzicht van alle serviceaanvragen met status, prioriteit en verantwoordelijke. Ondersteunt snelle opvolging, betere samenwerking en inzicht in KPI’s zoals oplostijd en klanttevredenheid.
BI-Dashboard
Service Ticket Management
Overzicht van alle serviceaanvragen met status, prioriteit en verantwoordelijke. Ondersteunt snelle opvolging, betere samenwerking en inzicht in KPI’s zoals oplostijd en klanttevredenheid.
Logistiek
Productie
Project management
BI-Dashboard
Voorraad- en Orderpickcontrole
Overzicht van verschillen tussen WMS- en ERP-boekingen om voorraad- en orderpickfouten direct te signaleren. Maakt afwijkingen zichtbaar zodra ze ontstaan, zodat fouten snel worden gecorrigeerd. Verbetert voorraadbetrouwbaarheid en voorkomt leveringsproblemen.
BI-Dashboard
Voorraad- en Orderpickcontrole
Overzicht van verschillen tussen WMS- en ERP-boekingen om voorraad- en orderpickfouten direct te signaleren. Maakt afwijkingen zichtbaar zodra ze ontstaan, zodat fouten snel worden gecorrigeerd. Verbetert voorraadbetrouwbaarheid en voorkomt leveringsproblemen.
Productie
Project management
AI Agent
Shopfloor Kwaliteit & Volgorde Assistent
Controleert tijdens productie of bewerkingen in de juiste volgorde worden uitgevoerd, kwaliteitscontroles zijn gedaan en administratie direct wordt verwerkt. Signaleert afwijkingen vanaf de werkvloer en voorkomt fouten in productie en oplevering.
AI Agent
Shopfloor Kwaliteit & Volgorde Assistent
Controleert tijdens productie of bewerkingen in de juiste volgorde worden uitgevoerd, kwaliteitscontroles zijn gedaan en administratie direct wordt verwerkt. Signaleert afwijkingen vanaf de werkvloer en voorkomt fouten in productie en oplevering.
Management
BI-Dashboard
Strategie & KPI Monitor
Dashboard voor directie en MT met realtime inzicht in strategische doelen en KPI’s. Financiële en operationele kerncijfers in één overzicht maken trends zichtbaar, signaleren afwijkingen en onderbouwen betere beslissingen.
BI-Dashboard
Strategie & KPI Monitor
Dashboard voor directie en MT met realtime inzicht in strategische doelen en KPI’s. Financiële en operationele kerncijfers in één overzicht maken trends zichtbaar, signaleren afwijkingen en onderbouwen betere beslissingen.
Logistiek
Project management
BI-Dashboard
Realtime Voorraad & Artikelbeheer
Altijd inzicht in actuele voorraadniveaus en artikelbeheer. Signaleert tekorten en overschotten direct, ondersteunt tijdige aanvulling en voorkomt fouten in orderverwerking. Verbetert betrouwbaarheid en efficiency in de keten.
BI-Dashboard
Realtime Voorraad & Artikelbeheer
Altijd inzicht in actuele voorraadniveaus en artikelbeheer. Signaleert tekorten en overschotten direct, ondersteunt tijdige aanvulling en voorkomt fouten in orderverwerking. Verbetert betrouwbaarheid en efficiency in de keten.
Management
BI-Dashboard
Operationele KPI Monitor
Voor elke afdeling een overzicht van de belangrijkste KPI’s en inzichten uit waardeketen-sessies. Geeft teams dagelijks inzicht in prestaties, afwijkingen en verbeterpunten en zorgt voor een eenduidige, datagedreven manier van sturen.
BI-Dashboard
Operationele KPI Monitor
Voor elke afdeling een overzicht van de belangrijkste KPI’s en inzichten uit waardeketen-sessies. Geeft teams dagelijks inzicht in prestaties, afwijkingen en verbeterpunten en zorgt voor een eenduidige, datagedreven manier van sturen.
Logistiek
Project management
BI-Dashboard
Realtime rackbeheer
Dashboard met realtime inzicht in de locatie, status en toewijzing van racks. Optimaliseert het gebruik van racks, voorkomt zoek- en wachttijden en ondersteunt de logistieke planning.
BI-Dashboard
Realtime rackbeheer
Dashboard met realtime inzicht in de locatie, status en toewijzing van racks. Optimaliseert het gebruik van racks, voorkomt zoek- en wachttijden en ondersteunt de logistieke planning.
Productie
Montage
Project management
AI Agent
Productie- & Montage Logboek Agent
Verzamelt automatisch foto’s, voortgang en afwijkingen van productie en montage. Structureert data in een centraal logboek voor rapportages, audits en kennisopbouw.
AI Agent
Productie- & Montage Logboek Agent
Verzamelt automatisch foto’s, voortgang en afwijkingen van productie en montage. Structureert data in een centraal logboek voor rapportages, audits en kennisopbouw.
Inkoop
BI-Dashboard
Inkoopdashboard
Overzicht van aanvragen, offertes en status per inkooppost. Vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Toont KPI’s zoals doorlooptijd, besparingen en top-leveranciers en signaleert afwijkingen van budget.
BI-Dashboard
Inkoopdashboard
Overzicht van aanvragen, offertes en status per inkooppost. Vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Toont KPI’s zoals doorlooptijd, besparingen en top-leveranciers en signaleert afwijkingen van budget.
Inkoop
AI Agent
Inkoop Order Check Agent
Leest inkooporders en offertes (PDF, mail, etc.) en vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Signaleert risico’s zoals verborgen kosten en stelt conceptcontracten op. Adviseert over de beste leverancierskeuze.
AI Agent
Inkoop Order Check Agent
Leest inkooporders en offertes (PDF, mail, etc.) en vergelijkt automatisch prijs, levertijd en voorwaarden. Signaleert risico’s zoals verborgen kosten en stelt conceptcontracten op. Adviseert over de beste leverancierskeuze.
Engineering
AI Agent
Engineering Informatie AI Hub
Centrale toegang tot projectinformatie uit meerdere systemen en locaties, verrijkt met AI-zoek- en samenvatfuncties. Bespaart engineers veel zoektijd, voorkomt gemiste details en ondersteunt efficiëntere samenwerking in projecten.
AI Agent
Engineering Informatie AI Hub
Centrale toegang tot projectinformatie uit meerdere systemen en locaties, verrijkt met AI-zoek- en samenvatfuncties. Bespaart engineers veel zoektijd, voorkomt gemiste details en ondersteunt efficiëntere samenwerking in projecten.
No items found.
AI Agent
Datakwaliteit AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
AI Agent
Datakwaliteit AI Agent
AI-agent die datakwaliteit bewaakt op volledigheid, consistentie en nauwkeurigheid. Voorkomt fouten in rapportages, planning en AI-modellen en zorgt dat data continu betrouwbaar blijft voor beslissingen en automatisering.
Finance
Management
BI-Dashboard
Finance resultaat prognose inzichten
Overzicht met periodiek bijgewerkte prognose van bedrijfsresultaten op basis van realtime projectdata en budgetten. Combineert actuele kosten- en omzetontwikkelingen tot een actueel beeld. Ondersteunt investeringsbeslissingen, kostenbeheersing en projectprioritering.
BI-Dashboard
Finance resultaat prognose inzichten
Overzicht met periodiek bijgewerkte prognose van bedrijfsresultaten op basis van realtime projectdata en budgetten. Combineert actuele kosten- en omzetontwikkelingen tot een actueel beeld. Ondersteunt investeringsbeslissingen, kostenbeheersing en projectprioritering.
Engineering
AI Agent
ICF & PDF Data Extractie
AI-analyse van IFC-bestanden en PDF-tekeningen. Zet maten, materialen en aantallen om in gestructureerde data. Ondersteunt werkvoorbereiding en calculatie met direct bruikbare inzichten en voorkomt handmatig overtypen.
AI Agent
ICF & PDF Data Extractie
AI-analyse van IFC-bestanden en PDF-tekeningen. Zet maten, materialen en aantallen om in gestructureerde data. Ondersteunt werkvoorbereiding en calculatie met direct bruikbare inzichten en voorkomt handmatig overtypen.
Verkoop
BI-Dashboard
CRM Analyse
Analyse op de grote klanten en offerteaanvragen, of het volume verminderd is of dat de frequentie die er voorgaande jaren was afwijkt van de huidige aanvragen in dit jaar. Om signalen te krijgen voor initieren van contact met key-accounts.
BI-Dashboard
CRM Analyse
Analyse op de grote klanten en offerteaanvragen, of het volume verminderd is of dat de frequentie die er voorgaande jaren was afwijkt van de huidige aanvragen in dit jaar. Om signalen te krijgen voor initieren van contact met key-accounts.
Verkoop
Finance
Project management
AI Agent
AI-ondersteunde Contractcontrole & Routing
Controleert automatisch of contracten alle benodigde gegevens bevatten om een project te starten. Stuurt complete contracten direct door naar calculatie en projectteams voor snelle en foutloze opvolging.
AI Agent
AI-ondersteunde Contractcontrole & Routing
Controleert automatisch of contracten alle benodigde gegevens bevatten om een project te starten. Stuurt complete contracten direct door naar calculatie en projectteams voor snelle en foutloze opvolging.
Planning
Project management
Werkvoorbereiding
AI Agent
Automatische productieplanning
Automatisch dagplanningen per werkstation opstellen op basis van capaciteit, aanwezigheid, materiaal, leverdata en meer. Orders en knelpunten worden gevolgd en de planning direct bijgewerkt in onze UI of jouw ERP voor heldere shopfloor-aansturing.
AI Agent
Automatische productieplanning
Automatisch dagplanningen per werkstation opstellen op basis van capaciteit, aanwezigheid, materiaal, leverdata en meer. Orders en knelpunten worden gevolgd en de planning direct bijgewerkt in onze UI of jouw ERP voor heldere shopfloor-aansturing.
Logistiek
Project management
AI Agent
BOM–Voorraad Assistent
Vergelijkt automatisch BOM (LogiKal) met voorraad en signaleert tekorten. Stelt alternatieven voor, optimaliseert zaagplannen en benut reststukken. Maakt bestellijsten met levertijden, voorspelt tekorten en stuurt alerts naar inkoop en werkvoorbereiding.
AI Agent
BOM–Voorraad Assistent
Vergelijkt automatisch BOM (LogiKal) met voorraad en signaleert tekorten. Stelt alternatieven voor, optimaliseert zaagplannen en benut reststukken. Maakt bestellijsten met levertijden, voorspelt tekorten en stuurt alerts naar inkoop en werkvoorbereiding.
Werkvoorbereiding
Planning
AI Agent
AI-gestuurde Werkvoorbereidingsplanning
Intelligent planningsalgoritme dat rekening houdt met capaciteit, afhankelijkheden, deadlines en voortgang. Herplant automatisch bij wijzigingen, voorspelt knelpunten en verhoogt efficiëntie en voorspelbaarheid in werkvoorbereiding.
AI Agent
AI-gestuurde Werkvoorbereidingsplanning
Intelligent planningsalgoritme dat rekening houdt met capaciteit, afhankelijkheden, deadlines en voortgang. Herplant automatisch bij wijzigingen, voorspelt knelpunten en verhoogt efficiëntie en voorspelbaarheid in werkvoorbereiding.
Verkoop
Calculatie
AI Agent
AI Verkoopdocumentatie Verwerking
Automatische analyse van offerteaanvragen: kernpunten en tegenstrijdigheden worden herkend en samengevat voor interne processen. Dit zorgt voor snellere offertes, minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen.
AI Agent
AI Verkoopdocumentatie Verwerking
Automatische analyse van offerteaanvragen: kernpunten en tegenstrijdigheden worden herkend en samengevat voor interne processen. Dit zorgt voor snellere offertes, minder fouten en betere samenwerking tussen afdelingen.
Engineering
AI Agent
AI Tekenwerk Data Extractie
Automatische analyse van tekenwerk uit systemen zoals Logikal en Revit. Zet maten, materialen en aantallen om naar gestructureerde data voor werkvoorbereiding en calculatie. Bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt tekenwerk direct bruikbaar.
AI Agent
AI Tekenwerk Data Extractie
Automatische analyse van tekenwerk uit systemen zoals Logikal en Revit. Zet maten, materialen en aantallen om naar gestructureerde data voor werkvoorbereiding en calculatie. Bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt tekenwerk direct bruikbaar.
Calculatie
AI Agent
AI Calculatie Assistent
Verzamelt automatisch relevante gegevens uit tekeningen, bestekken en offertes en combineert dit met historische projectdata. Voert berekeningen uit, signaleert afwijkingen en versnelt het opstellen van betrouwbare calculaties.
AI Agent
AI Calculatie Assistent
Verzamelt automatisch relevante gegevens uit tekeningen, bestekken en offertes en combineert dit met historische projectdata. Voert berekeningen uit, signaleert afwijkingen en versnelt het opstellen van betrouwbare calculaties.
Werkvoorbereiding
Project management
AI Agent
AI Risico- en Kansenassistent
Analyseert actuele en historische projectinformatie om risico’s (technisch, planning, financieel, kwaliteit, organisatie) en kansen (procesoptimalisatie, innovatie) vroegtijdig te signaleren. Geeft proactieve waarschuwingen en concrete verbeteropties.
AI Agent
AI Risico- en Kansenassistent
Analyseert actuele en historische projectinformatie om risico’s (technisch, planning, financieel, kwaliteit, organisatie) en kansen (procesoptimalisatie, innovatie) vroegtijdig te signaleren. Geeft proactieve waarschuwingen en concrete verbeteropties.
Planning
AI Agent
AI Werkzaamhedenplanner
Plant werkzaamheden automatisch op basis van capaciteit, afhankelijkheden en voortgang. Herkent knelpunten, herplant bij wijzigingen en zorgt voor voorspelbare uitvoering met minder handmatig werk.
AI Agent
AI Werkzaamhedenplanner
Plant werkzaamheden automatisch op basis van capaciteit, afhankelijkheden en voortgang. Herkent knelpunten, herplant bij wijzigingen en zorgt voor voorspelbare uitvoering met minder handmatig werk.
Your metalworking company runs on data. Finally, put it to work for you.
Do you recognize this? Machines are running, orders are changed, drawings are adjusted, schedules change daily, and information is distributed in ERP, CAD, CAM, Excel and shop floor forms. Decisions are too often made based on incomplete data, resulting in delays, rework and unnecessary costs.
The Flawless Workflow Data & AI Platform changes that:
- Connect and structure all data from ERP, CAD/CAM, MES, Excel, SharePoint and machines in one intelligent data platform.
- Get real-time insight into capacity, machine loading, order progress, failure costs, delivery times, material use and occupancy.
- Build a solid foundation for AI & automation so that planners, operators, work planners and engineers regain time.
No more fragmented data. No Excel solutions besides the ERP. Just clarity, speed and better decisions at every step of the production process.
Insights for metal companies
We give you the dashboards and insights you need to really see what's happening in the workplace so you can plan more efficiently, produce smarter and increase margins.
- See live performance and progress - from order status and machine utilization to delivery times, lead times, failure costs and productivity.
- Update your KPIs automatically - such as OEE, occupancy rate, waste, material consumption, cutting times, cost calculation vs. actual costing.
- Making every department work with the same truth - sales, work preparation, engineering, planning and production.
- Capture data that is currently missing - such as quality measurements, deviations, scrap, machine maintenance and operator notes.
- Asking questions to your data - “Which orders are at risk?” “Which machines have the lowest OEE?” “Where do most anomalies occur?”
- Predicting risks with AI - early detection of abnormalities, liver risks, maintenance needs and capacity bottlenecks.
AI for metalworking
In times of staff shortages, every hour counts. AI colleagues take over repetitive tasks and information processing and automate more than 20% of the work. This amounts to a time saving of around 8 FTEs for every 40 employees.
With our AI Agents, you can:
- Automate repetitive tasks - Think of work order processing, material updates, subsequent calculation, quality records, reports, status updates and task transfers between departments.
- Automatically process documents -AI processes, among other things, quotes, order forms, supplier reports, quality forms, service reports, production data, machine logs and internal documentation.
- Keeping data clean and reliable - Our Data Quality Agent prevents errors by automatically detecting and correcting missing fields, duplicate data, incorrect order information, or inconsistencies in production and planning data.
Always with control and safety:
- You stay in control - employees can always watch, correct and confirm.
- Totally safe - automation runs within your own environment, so that privacy and business data remain protected.
AI for metalworking
In times of staff shortages, every hour counts. AI colleagues take over repetitive tasks and information processing and automate more than 20% of the work. This amounts to a time saving of around 8 FTEs for every 40 employees.
With our AI Agents, you can:
- Automate repetitive tasks - Think of work order processing, material updates, subsequent calculation, quality records, reports, status updates and task transfers between departments.
- Automatically process documents -AI processes, among other things, quotes, order forms, supplier reports, quality forms, service reports, production data, machine logs and internal documentation.
- Keeping data clean and reliable - Our Data Quality Agent prevents errors by automatically detecting and correcting missing fields, duplicate data, incorrect order information, or inconsistencies in production and planning data.
Always with control and safety:
- You stay in control - employees can always watch, correct and confirm.
- Totally safe - automation runs within your own environment, so that privacy and business data remain protected.
Examples of practical applications of our AI agents
Why Flawless Workflow
Insights and automation that your ERP or other systems can't offer
Flawless Workflow offers a proven platform with ready-to-use modules for BI dashboards, AI agents, and processes. Standardised where possible and configured where necessary, our solutions seamlessly match your processes and goals. This is how we transform your construction supply processes in a reliable, flexible and safe way.
- Metalworking Solutions Our platform has been developed based on years of experience in asset management. We understand your challenges and deliver AI and BI solutions that solve them.
- Assistance with your transition We'll help you take practical steps towards using AI and BI, so that your team quickly experiences value and builds trust in new ways of working.
- Security and privacy Data security and privacy are key thanks to encryption, access control, monitoring and compliance guidelines.
- Integration options Links with ERP, CRM, Excel and industry systems via robust APIs and data pipelines.
- Process expertise & focus on people In-depth insight into production and business processes by experts who know the sector, speak the language and know what matters.
- Use case, implementation & support A proven approach to identify, prioritize and realize AI and BI applications - from configuration to implementation and aftercare.
Customer stories
Our customers make their organization stronger, smarter and future-proof with Flawless Workflow. Each story is unique, but the goal is the same: insight, efficiency and lasting results. With technology that supports and empowers people.
See all customer stories
Customer in the spotlight
The automation and insights that no other system offers.
More customer stories
Integration with your systems
Integration with ERP, MES, PLM, CAD, CRM, HR, web shops and all your other applications and documentation (such as Excel, PDF, Word or IFC). This way, all data comes together in one central source of truth. We extend the capabilities of existing systems, link directly to your processes, and create feedback loops that update information at every step of the process. This keeps everything up to date, accessible and connected within all your systems. This is how your IT landscape changes into one powerful and future-proof ecosystem.
Successful implementation in 4 steps
01 Mapping processes, applications and data flows
We map your processes, systems and data flows to determine how best to configure our solutions.
02 Determining business logic, process and data requirements
We capture the logic of your processes and translate this into configurations, data requirements and parameters for BI and AI.
03 Realization & Implementation
We activate and configure, add rules and train our AI agents, and link them to your systems and data.
04 Going live, change management and aftercare
We supervise the go-live, train your employees and offer aftercare and optimization so that everything provides permanent results.
Easy to get started
Strategy, inspiration, and a data review to explore BI and AI applications.
Not sure where to start with BI or AI? Our roadmap helps you identify valuable applications, assess your data and processes, and set clear priorities and KPIs.
Read more
Start implementing your solution
Do you already know where to start? Together, let's take the next step and realize your solution.
Read more
Get into a conversation
Want to know more? Schedule a call. Our construction supply specialists are happy to think along with you.
Read more
Frequently asked questions
Are there any days you'll be closed for the holidays in 2024?
Curious about what is possible?
Whether you’re curious about AI, data, or improving your organization, or want to dive into a use case or see a demo, our experts are here to help. Let’s brainstorm together!
Privacy policy | Terms & Conditions | Copyright 2025 - Flawless Workflow