De winnaars in de installatietechniek

Zijn de bedrijven die handmatig werk elimineren, faalkosten verminderen en volledige grip krijgen op planning, service en uitvoering. Doe meer met hetzelfde team dankzij:

  • Realtime inzicht in planning, voorraad, uren, serviceverzoeken, opleveringen en afwijkingen.
  • AI agents - digitale medewerkers die calculatie, werkvoorbereiding, planning en service-afhandeling automatiseren.
  • Eén dataplatform dat al jouw data, bestanden en systemen verbindt voor dashboards en AI-automatisering.

Klanten blij maken met sneller werk, minder fouten, voorspelbare opleveringen en uitstekende service,  terwijl jij meer projecten afrondt met minder stress en een hogere marge.

Praktische toepassingen voor bedrijven in de installatietechniek

Solution type
Process
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Jouw installatiebedrijf draait op data. Maak er eindelijk een voordeel van.

Herken je dit? Losse systemen, informatie in hoofden, Excel-lijsten naast ERP, rapportages die achterlopen en beslissingen die gebaseerd zijn op onvolledige data. Daardoor ontstaan planningsproblemen, faalkosten en onnodige vertragingen.

Het Flawless Workflow Data & AI-platform verandert dat:

  • Verbind, orden en structureer alle data uit ERP, HR, SharePoint, Excel en andere systemen in één intelligent datalayer.
  • Krijg realtime inzicht in projecten, planning, service, uren, voortgang en afwijkingen.
  • Bouw een solide basis voor AI en automatisering, zodat monteurs, werkvoorbereiders en planners tijd terugwinnen.

Geen losse lijstjes meer. Geen data achterna jagen.
Gewoon duidelijkheid, snelheid en betere beslissingen in jouw hele organisatie.

Inzichten voor de installatietechniek

Wij geven je de dashboards en inzichten die je nodig hebt om eindelijk écht te zien wat er gebeurt in projecten, planning, service en uitvoering, zodat je efficiënter werkt en marges verhoogt. Met onze dashboards kun je:

  • Prestaties en resultaten live volgen - voortgang van projecten, doorlooptijden, urenregistratie, materiaalgebruik, faalkosten, opleveringen, service-SLA’s en meer.
  • KPIs automatisch bijwerken - zoals productiviteit per monteur, voorraadrotatie, revisiestatussen, responstijden en projectmarges.
  • Iedere afdeling dezelfde waarheid geven - van werkvoorbereiding tot planning en service.
  • Vastleggen wat nu mist - zoals opleverpunten, inspecties data, afwijkingen en servicerapporten, direct in je dashboards.
  • Vragen stellen aan je data - via onze chat kun je simpelweg vragen: “Welke projecten lopen vertraging op?” of “Welke installaties hebben de meeste storingen?”
  • Risico’s voorspellen met AI - detecteer afwijkingen, storingskansen en faalkosten voordat ze ontstaan.

AI voor installatiebedrijven

In tijden van personeelstekort, telt elk uur. AI-collega’s nemen repetitieve taken en informatieverwerking over en automatiseren meer dan 20% van het werk.
Dat komt neer op een tijdsbesparing van zo’n 8 fte’s bij elke 40 medewerkers.

Met onze AI Agents kun je:

  • Terugkerende handelingen automatiseren - Laat digitale AI-assistenten data invoeren, dossiers bijwerken en standaardprocessen uitvoeren in systemen zoals planning, projectadministratie en service.
  • Documenten automatisch verwerken - AI haalt direct belangrijke gegevens uit bestekken, onderhoudsrapporten, leverbonnen of servicerapportages en zet deze gestructureerd klaar in je systemen.
  • Data schoon en betrouwbaar houden - Onze Data Quality Agent controleert, valideert en verbetert gegevens voordat ze problemen veroorzaken — zoals ontbrekende uren, foutieve installatiedata of onvolledige werkbonnen.

En dat allemaal terwijl je:

  • In regie bent - Medewerkers kunnen op elk moment meekijken, bijsturen of resultaten finetunen.
  • Veilig en afgeschermd werkt - Alle automatisering draait binnen jullie eigen omgeving, zonder dat data je organisatie verlaat.

AI voor installatiebedrijven

In tijden van personeelstekort, telt elk uur. AI-collega’s nemen repetitieve taken en informatieverwerking over en automatiseren meer dan 20% van het werk.
Dat komt neer op een tijdsbesparing van zo’n 8 fte’s bij elke 40 medewerkers.

Met onze AI Agents kun je:

  • Terugkerende handelingen automatiseren - Laat digitale AI-assistenten data invoeren, dossiers bijwerken en standaardprocessen uitvoeren in systemen zoals planning, projectadministratie en service.
  • Documenten automatisch verwerken - AI haalt direct belangrijke gegevens uit bestekken, onderhoudsrapporten, leverbonnen of servicerapportages en zet deze gestructureerd klaar in je systemen.
  • Data schoon en betrouwbaar houden - Onze Data Quality Agent controleert, valideert en verbetert gegevens voordat ze problemen veroorzaken — zoals ontbrekende uren, foutieve installatiedata of onvolledige werkbonnen.

En dat allemaal terwijl je:

  • In regie bent - Medewerkers kunnen op elk moment meekijken, bijsturen of resultaten finetunen.
  • Veilig en afgeschermd werkt - Alle automatisering draait binnen jullie eigen omgeving, zonder dat data je organisatie verlaat.

Voorbeelden van praktische toepassingen van onze AI agents

No items found.
Waarom Flawless Workflow

Inzichten en automatisering die je ERP of andere systemen niet kunnen bieden

Flawless Workflow biedt een bewezen platform met kant-en-klare modules voor BI-dashboards, AI-agents en processen. Gestandaardiseerd waar het kan en geconfigureerd waar moet, sluiten onze oplossingen naadloos aan op jouw processen en doelen. Zo transformeren we jouw processen in de bouwtoelevering op een betrouwbare, flexibele en veilige manier.

  • Oplossingen voor installatiebedrijven Ons platform is ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring in de installatiebedrijven. We begrijpen jouw uitdagingen en leveren AI- en BI-oplossingen die ze oplossen.
  • Begeleiding bij jouw transitie We helpen je met praktische stappen richting de inzet van AI en BI, zodat je team snel waarde ervaart en vertrouwen opbouwt in nieuwe manieren van werken.
  • Beveiliging en privacy Databeveiliging en privacy staan centraal dankzij encryptie, toegangsbeheer, monitoring en naleving van compliance-richtlijnen.
  • Integratiemogelijkheden Koppelingen met ERP-, CRM-, Excel- en branchesystemen via robuuste API’s en datapijplijnen.
  • Proces expertise & focus op mensen Diepgaand inzicht in productie- en bedrijfsprocessen door experts die de sector kennen, de taal spreken en weten wat ertoe doet.
  • Use case, implementatie & ondersteuning Een bewezen aanpak om AI- en BI-toepassingen te identificeren, prioriteren en realiseren - van configuratie tot implementatie en nazorg.

Klant in de spotlight

De automatisering en inzichten die geen ander systeem biedt.
Meer klantverhalen

Integratie met je systemen

Integratie met ERP, MES, PLM, CAD, CRM, HR, webshops en al je andere applicaties en documentatie (zoals Excel, PDF, Word of IFC). Zo komt alle data samen in één centrale bron van waarheid.

We breiden de mogelijkheden van bestaande systemen uit, koppelen direct met je processen en creëren feedbackloops die informatie bijwerken in elke stap van het proces. Daardoor blijft alles actueel, toegankelijk en verbonden binnen al je systemen. Zo verandert je IT-landschap in één krachtig en toekomstbestendig ecosysteem.

Succesvolle implementatie in 4 stappen

01 Processen, applicaties en datastromen in kaart brengen

We brengen je processen, systemen en datastromen in kaart om te bepalen hoe onze oplossingen het beste kunnen worden geconfigureerd.

02 Businesslogica, proces- en data-eisen vaststellen

We leggen de logica van je processen vast en vertalen dit naar configuraties, data-eisen en parameters voor BI en AI.

03 Realisatie & Implementatie

We activeren en configureren, voegen de regels toe en trainen onze AI-agents, en koppelen deze met je systemen en data.

04 Livegang, verandermanagement en nazorg

We begeleiden de livegang, trainen je medewerkers en bieden nazorg en optimalisatie zodat alles blijvend resultaat levert.

Vrouw met bril werkt op een laptop en desktop in een helder kantoor met planten aan het raam.

Eenvoudig aan de slag

Strategie, inspiratie en een data-beoordeling om BI- en AI-toepassingen te verkennen.
Weet je niet waar je moet beginnen met BI of AI? Onze roadmap helpt je om waardevolle toepassingen te identificeren, je data en processen te beoordelen en duidelijke prioriteiten en KPI’s te bepalen.
Lees meer
Start met de implementatie van je oplossing
Weet je al waar je wilt beginnen? Laten we samen de volgende stap zetten en jouw oplossing realiseren.
Lees meer
Ga in gesprek
Wil je meer weten? Plan een gesprek in. Onze specialisten uit de bouwtoelevering denken graag met je mee.
Lees meer

Frequently asked questions

Are there any days you’ll be closed for the holidays in 2024?

Met welke systemen kunnen jullie koppelen?

We kunnen integreren systemen in de installatietechniek, denk bijvoorbeeld aan veelgebruikte systemen zoals:

  • ERP: zoals Syntess, AFAS, Ridder iQ, Microsoft Business Central, SAP
  • CRM: zoals HubSpot, Salesforce, AFAS CRM
  • Planning: Syntess Atrium, vPlan, Timewax
  • Calculatie: Admicom, Calculus, IGG, Vakware
  • Service & onderhoud: regie- en onderhoudsmodules in ERP, mobiele servicetools
  • Bestek & documenten: STABU, PDF, Excel, Word, XML, IFC (BIM)
  • Overig: SharePoint, OneDrive, Google Drive, PowerBI
  • Dankzij onze API-architectuur kunnen we ook koppelen met maatwerksystemen of oude legacy-applicaties.

Hebben jullie al AI-oplossingen specifiek voor installatietechniek?

Ja. We hebben kant-en-klare AI-agents voor o.a.:

  • Calculatie → automatisch gegevens uit documenten halen
  • Documentverwerking → bestekken, onderhoudsrapporten, leverbonnen, inspecties
  • Planning → automatische roosters op basis van capaciteit, beschikbaarheid en materialen
  • Serviceverzoeken → inkomende mails/portalen herkennen, prioriteren en automatisch verwerken
  • Data-analyse & dashboards → realtime KPI’s, projectvoortgang, planning, marges en serviceperformance

Daarnaast ontwikkelen we AI-oplossingen op basis van jouw processen en systemen. Heb je een goed idee voor een use case? Laat het ons weten!

Hebben we hiervoor eerst een nieuw ERP-systeem nodig?

Nee. Het Flawless Workflow-platform werkt bovenop je bestaande systemen. We vervangen niets, maar verbinden en verrijken wat je al hebt. Dat maakt het risico laag, en de impact groot.

Is onze data wel veilig met AI?

Ja. Onze oplossingen draaien:

  • in jullie eigen omgeving (cloud of on-premise)
  • met encryptie, toegangsbeheer, logging en monitoring
  • volledig binnen jullie bestaande beveiligingsbeleid

Je data blijft altijd van jullie. Wij verwerken niets buiten jullie infrastructuur.

Wat levert dit concreet op binnen de installatietechniek?

Gemiddeld zien installateurs:

  • 20% minder handmatig werk
  • 8 uur per week tijdwinst bij calculatie & werkvoorbereiding
  • snellere doorlooptijden en hoger factureringspercentage
  • minder faalkosten door realtime inzicht
  • meer rust door betrouwbare planning en data

We helpen je exact berekenen wat de ROI in jouw situatie is.

Benieuwd wat er mogelijk is?

Wil je weten wat data en AI voor jouw organisatie doen? Onze experts laten het je zien, met praktijkvoorbeelden of een demo.

Een lachende man met lichtbruin haar zit achter een laptop met een sticker van Flowless Workflow in een kantooromgeving.