Alkondor bouwt verder aan data, AI en slimmer calculeren

Introductie

Van datagedreven werken naar een volledige workflow in combinatie met AI

Alkondor ontwikkelt, engineert en produceert complexe gevels voor grote bouwprojecten in binnen- en buitenland. Met een sterke reputatie op het gebied van kwaliteit, maatwerk en technische expertise verzorgt Alkondor het volledige traject: van engineering tot productie en levering.

Binnen zulke projecten komen veel disciplines samen. Verkoop, calculatie, engineering, werkvoorbereiding, productie en service werken met grote hoeveelheden informatie, verspreid over verschillende systemen, documenten en teams. Om daar meer grip op te krijgen, werkt Alkondor samen met Flawless Workflow aan een toekomstbestendig fundament voor data en AI.⁠⁠

Die samenwerking begon met het structureren van data, het afstemmen van KPI’s en het bouwen van dashboards en datagedreven inzichten. Vanuit dat fundament was Alkondor klaar voor de volgende stap: Het Flawless Platform inzetten om het calculatieproces slimmer, consistenter en schaalbaarder te maken.

De focus van Alkondor ligt op het centraliseren van het calculatieproces, het versnellen van dit proces en het verkrijgen van de juiste data voor strategische keuzes binnen de bedrijfsvoering.

‍

‍

Ambitie

Meer grip op complexe aanvragen

Bij Alkondor draait calculatie om veel meer dan alleen prijzen invullen. Het begint al bij de beoordeling of een project interessant is of beter even overgeslagen kan worden. Dit is alleen niet zo gemakkelijk als het klinkt.

Aanvragen bestaan vaak uit uitgebreide documentpakketten met bestekken, tekeningen, technische eisen, normeringen, voorwaarden en aanvullende bijlagen.

Voor calculators betekent dit veel uitzoekwerk voordat een offerte goed kan worden opgebouwd. Informatie moet worden gevonden, geïnterpreteerd, gecontroleerd en vertaald naar een bruikbare calculatiebasis.

De uitdaging zit daarbij niet alleen in snelheid, maar ook in consistentie. Hierbij komen risico’s kijken omdat fouten leiden tot margeverlies.

Alkondor wil daarom het calculatieproces verder standaardiseren, centraliseren en ondersteunen met AI. Niet om vakkennis te vervangen, maar juist om medewerkers meer overzicht en sneller toegang te geven tot de informatie die ertoe doet. Het Flawless platform maakt dit mogelijk door:

• alle informatie op één platform aan te bieden,
• data te bieden om de juiste projecten te kiezen,
• automatisch bestekdocumenten te analyseren,
• bouwtekeningen automatisch te verwerken,
• het platform te koppelen met andere systemen (ERP, CRM) om nog meer inzichten te verkrijgen.

‍

‍

Fundament

Eerst structuur in data, daarna slimme AI-toepassingen

De samenwerking tussen Alkondor en Flawless Workflow begon met een bredere Data & AI-aanpak. Samen werd gewerkt aan het structureren van versnipperde data, het definiëren van KPI’s en het leggen van een fundament voor dashboards, automatisering en AI-toepassingen.⁠⁠

Binnen dat traject stonden verkoop, calculatie, engineering, werkvoorbereiding en service centraal. Door data beter te organiseren en processen inzichtelijker te maken, ontstaat een basis waarop nieuwe AI-oplossingen betrouwbaar kunnen worden toegepast.

Met AI zet Alkondor de volgende stap in de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie.

‍

‍

Oplossing

Hét centrale punt voor projectaanvragen

Het Flawless Platform geeft Alkondor de mogelijkheid om haar wensen in de praktijk te brengen. Projectaanvragen kunnen direct volledig worden ingeladen, inclusief tekeningen en IFC-modellen. Het het platform laat per aanvraag een overzicht zien met daarin de status van de aanvraag en de vervolgstap in het verkoop- en calculatieproces.

Het platform ondersteunt Alkondor door middel van AI-agents onder andere bij:

• het neerzetten van een projectanalyse met risico’s en bijzondere specificaties,
• het automatisch analyseren van bestekken en bijlagen,
• het uitlezen en structureren van informatie uit tekeningen,
• het automatisch kwantificeren en opmeten van kozijnen,
• het structureren van informatie in een bruikbaar rapport,
• het genereren van een offerte
• het signaleren van tegenstrijdige informatie tussen offerte en contract,
• en het bieden van verschillende dashboards met inzichten in o.a. datakwaliteit, projectprognoses en planning.

Zo ontstaat een werkwijze waarin AI het voorbereidende werk versnelt, terwijl vakmensen de beoordeling en besluitvorming blijven doen. Dit biedt Alkondor een platform dat niet alleen het proces van aanvraag tot opdracht versnelt, maar ook op data gebaseerde inzichten biedt in zaken zoals wat de meest gunstige projecten zijn en welke projecten om bepaalde redenen minder prioriteit krijgen.

‍

‍

Resultaten

1. Minder tijd kwijt aan repetitieve handelingen

Bij grote bouwprojecten kunnen aanvraagdocumenten omvangrijk en complex zijn. Calculators moeten vaak veel tijd besteden aan het doorzoeken van bestekken, tekeningen en bijlagen voordat de inhoudelijke calculatie kan starten.

De Bestek Agent neemt een groot deel van deze eerste documentanalyse over. Documenten worden gelezen, belangrijke informatie wordt opgehaald en de output wordt gestructureerd aangeboden. De Tekening Agent vult dit aan door informatie uit tekeningen sneller inzichtelijk te maken.

Daardoor kunnen calculators sneller focussen op beoordeling, risico’s, uitzonderingen en het opstellen van een passende offerte.

‍

2. Meer consistentie in workflow en resultaten

Een belangrijk doel is het standaardiseren van de manier waarop informatie uit bestekken wordt verwerkt. Wanneer elke calculator documenten op een eigen manier beoordeelt, kan dit leiden tot verschillen in interpretatie en output.

Het Flawless Platform helpt Alkondor om informatie op een uniforme manier te analyseren en vast te leggen. Dit zorgt voor:

• meer structuur in calculatievoorbereiding,
• minder variatie in interpretatie,
• betere kennisborging,
• en een betrouwbaardere basis voor offertes.

‍

3. Meer inzicht door koppeling met andere systemen

Doordat het Flawless Platform gekoppeld kan worden aan andere systemen, zoals het ERP- en het CRM-systeem, kan Alkondor nog meer inzichten krijgen in haar processen. Door de data over de projectplanning te koppelen met het Platform, kan er strategisch worden besloten welke aanvragen het meest gunstig zijn om productie zo efficiënt mogelijk te laten draaien. De koppeling met het CRM maakt het bijvoorbeeld mogelijk om te zien met welke klanten Alkondor de beste relatie heeft, zodat dit ook kan mee worden genomen in de beoordeling van aanvragen.

‍

‍

Impact

Meer output met dezelfde capaciteit

Voor Alkondor ligt de waarde van AI niet alleen in tijdsbesparing. De grotere impact zit in schaalbaarheid en inzichten: naast meer ook de juiste aanvragen kunnen verwerken zonder dat er meer, maar ook gunstige projecten de juiste prioriteit krijgen.

Daarmee sluit de oplossing aan op de bredere Data & AI-strategie van Alkondor. Eerst is gewerkt aan grip op data en processen. Vervolgens wordt AI ingezet op plekken waar het direct waarde toevoegt in de dagelijkse operatie.

‍

‍

Vervolg

Verder bouwen aan AI binnen gevelbouw en calculatie

Vanuit het bestaande datafundament wordt verder gebouwd aan AI-oplossingen die medewerkers ondersteunen in hun werk. Het Flawless Platform legt een stevig fundament voor ondersteuning in verkoop en calculatie, maar kan ook op meerdere plekken in het bedrijf impact maken.

Zo groeit Alkondor stap voor stap naar een organisatie waarin data en AI niet naast het proces staan, maar onderdeel worden van de dagelijkse manier van werken.

Met Flawless Workflow als partner bouwt Alkondor verder aan een toekomstbestendige operatie: slimmer, consistenter en schaalbaar.