Alkondor Gevelbouw

Introductie

Over Alkondor

Als toonaangevende voorloper in de Nederlandse gevelbouw staat Alkondor Hengelo bekend om het ontwerpen, engineeren, produceren en monteren van hoogwaardige en complexe gevels voor uitdagende utiliteits- en woningbouwprojecten. Met een gemotiveerd team van meer dan 100 professionals en een sterke focus op innovatie, kwaliteit en vakmanschap, bouwt Alkondor voortdurend aan de toekomst van bouwend Nederland.

Om deze uitzonderlijke kwaliteit te waarborgen en voorspelbaar te blijven groeien, zet Alkondor BuildIntake en data-inzichten in om het proces van aanvraag tot opdracht te stroomlijnen en de gehele organisatie voorspelbaar aan te sturen.

‍

‍

De transformatie in 3 pijlers

‍

‍

De uitdaging

Schaars calculatietalent verliest tijd aan handmatig werk

Ervaren calculators en gevelspecialisten zijn schaars, enorm gewild en op de huidige arbeidsmarkt ontzettend moeilijk te vinden. Juist daarom is hun tijd en inhoudelijke expertise extreem waardevol. In de praktijk gaat een groot deel van hun capaciteit echter verloren aan het handmatig uitlezen van omvangrijke bestekken en het analyseren van complexe bouwtekeningen en IFC-modellen.

Door dit repetitieve werk worden deze topspecialisten belemmerd in waar ze echt goed in zijn: het inhoudelijk beoordelen van projecten, het adviseren van opdrachtgevers en het uitbrengen van meer en betere offertes om de meest winstgevende projecten binnen te halen.

Flawless Workflow helpt gevelbouwers en onderaannemers om aanvragen en bouwtekeningen automatisch te verwerken met BuildIntake. Zo wordt de kostbare capaciteit van het calculatieteam optimaal benut, ontstaat er meer rust en werkplezier, en kan de organisatie sneller bepalen waar de beste kansen liggen.

‍

Kern van de transformatie
"Door repetitief zoek- en analyseerwerk in aanvragen en tekeningen te automatiseren met BuildIntake, ontstaat er direct ruimte voor inhoudelijke kwaliteit, snellere offertes, meer werkplezier en het binnenhalen van de meest winstgevende projecten met hetzelfde team."

‍

‍

Fase automatisering

BuildIntake: Van handmatig uitzoekwerk naar geautomatiseerde verwerking

Met BuildIntake beschikt Alkondor over een geavanceerd aanvraag-tot-opdrachtplatform dat automatisering en inzichten combineert. Binnen het platform werken gespecialiseerde AI-agents als digitale collega's die complete workflowstappen overnemen, waardoor bestekken en tekeningen automatisch worden verwerkt:

‍

• Bestek Agent: Verwerkt honderden pagina's aan bestekteksten in minuten. Kritische eisen, risico's en contractvoorwaarden worden automatisch gestructureerd en klaargezet.
• Tekening Agent: Leest 2D-tekeningen en 3D/IFC-modellen automatisch uit en verwerkt deze razendsnel tot bruikbare hoeveelheden, maten en kozijnstaten zonder handmatig telwerk.
• Inhoudelijke Regie & Snelheid: Calculators hoeven informatie niet meer handmatig te verzamelen, maar kunnen direct de inhoud in duiken, waardoor de afdeling meer aanvragen aankan en de beste projecten eruit filtert.

‍

‍

‍

‍

Fase inzichten

Maximale grip via inzichten & KPI's: Weet, voorspel en beslis

BuildIntake stopt niet bij het automatiseren van bestekken en tekeningen. Als krachtige extensie binnen het BuildIntake Data & AI Platform verbindt het platform alle bronsystemen binnen de organisatie (zoals Trimergo ERP, CRM en WMS) in één centrale omgeving.

Door deze datastromen te verknopen, krijgt Alkondor diepgaande realtime stuurinformatie en KPI's om van elke aanvraag te leren, marges te bewaken en productie te voorspellen:

‍

• Kwaliteits- & Prestatie-checks: Continu inzicht in Onderhanden Werk (OHW), fasevoortgang en planningsafwijkingen om de operationele kwaliteit en capaciteit op elk niveau te bewaken.
• Financiële Grip & Marges: Realtime liquiditeits- en resultaatprognoses die offerte-aannames vergelijken met gerealiseerde marges, zodat Alkondor direct ziet welke projecten en klanten écht converteren en rendabel zijn.
• Proces- & Systeemcontrole: Automatische bewaking van gegevensstromen tussen gekoppelde systemen (zoals WMS ↔ Trimergo) om datadiscrepanties en logistieke knelpunten (zoals de bokkenstatus) proactief te signaleren.

‍

‍

Resultaat

Het Resultaat voor Alkondor

1. Minder handmatig werk, meer werkplezier: Tijdrovende zoekopdrachten en handmatig telwerk zijn overgenomen door AI, waardoor het werk voor het team leuker en waardevoller wordt.
2. Meer capaciteit met hetzelfde team: Doordat bestekken en tekeningen automatisch worden verwerkt, kan de calculatieafdeling meer aanvragen aan zonder verhoogde werkdruk.
3. Direct zicht op de beste kansen: Sneller bepalen welke aanvragen écht bij de capaciteit en rendementsdoelen van de organisatie passen.
4. Maximale grip via KPI's: Volledige controle op kwaliteit, voortgang, marge en resultaat van aanvraag tot productie.

‍

‍

Wil jij ontdekken hoe jouw team sneller aanvragen verwerkt en de juiste projecten wint?

Wij laten tijdens een korte demonstratie zien hoe BuildIntake en de data-inzichten werken op basis van praktijkvoorbeelden uit jouw sector.