Intermontage versnelt calculatie met AI-gestuurde hoeveelhedenbepaling

Introductie

De volgende stap voor calculatie in de afbouw

Intermontage is een ervaren specialist in wand-, plafond- en interieurbouw. Met kennis van uiteenlopende afbouwprojecten realiseert de organisatie oplossingen die vragen om nauwkeurigheid, vakmanschap en een goede voorbereiding. Van systeemwanden en plafonds tot complete interieuronderdelen. Achter ieder project zit een omvangrijk proces van beoordelen, meten, rekenen en voorbereiden.

Intermontage werkt veel vanuit vaste samenwerkingen en ontvangt lang niet altijd uitgebreide bestekpakketten of BIM-modellen. De belangrijkste informatie staat meestal in plattegronden, aanzichten en andere 2D PDF-tekeningen.

Uit die tekeningen moeten calculatoren onder andere bepalen:

• hoeveel strekkende meters wand nodig zijn,
• hoeveel vierkante meter plafond of vloerafwerking nodig is,
• welke ruimtes en afmetingen relevant zijn,
• hoeveel binnenkozijnen, deuren en ramen aanwezig zijn,
• en welke openingen van het totale wandoppervlak moeten worden afgetrokken.

Dat gebeurt grotendeels handmatig. Wand voor wand, plafond voor plafond en ruimte voor ruimte worden tekeningen ingekleurd, gemeten en uitgeteld. Bij omvangrijke projecten kan alleen deze voorbereiding al meerdere dagen kosten.

Voor Intermontage werd daarmee duidelijk dat het tijdrovende uittrekwerk vóór de calculatie slimmer kon.

‍

‍

Ambitie

Calculatiecapaciteit beter benutten

Intermontage heeft, net als veel andere bouwtoeleveranciers, te maken met een structureel tekort aan ervaren medewerkers. Vooral calculatoren zijn moeilijk te vinden. Er bestaat geen specifieke opleiding voor het vak en nieuwe medewerkers hebben tijd nodig om productkennis en werkwijzen onder de knie te krijgen.

Intermontage wil de beschikbare vakkennis daarom gerichter inzetten. Niet voor het handmatig inkleuren en nameten van tekeningen, maar voor het beoordelen van projecten, het maken van commerciële keuzes en het opstellen van een betrouwbare aanbieding.

De doelen zijn helder:

• hoeveelheden sneller uit 2D-tekeningen halen,
• calculatoren ontlasten bij repetitief meetwerk,
• de doorlooptijd van aanvraag naar offerte verkorten,
• meer aanvragen met dezelfde capaciteit verwerken,
• een schaalbare basis creëren voor andere AI-toepassingen binnen de afbouw.

De calculatie blijft daarbij plaatsvinden in het bestaande ERP-systeem Proteus. De innovatie zit in het proces daarvoor: informatie uit tekeningen sneller, consistenter en beter voorbereid beschikbaar maken.

‍

‍

Oplossing

AI Agents voor tekeningen en hoeveelheden

Samen met Flawless Workflow zet Intermontage het Flawless Platform in als centrale omgeving voor het verwerken van aanvragen en projectdocumentatie.

Binnen het platform worden AI Agents toegepast die 2D-tekeningen automatisch kunnen analyseren. De focus ligt in eerste instantie op de tak wanden en plafonds, omdat daar de snelste en meest concrete winst te behalen is.

De AI Agents ondersteunen onder andere bij het herkennen en berekenen van:

• lengtes en oppervlakken van wanden,
• oppervlakken en afmetingen van plafonds,
• vierkante meters vloerafwerking,
• ruimtes en ruimte-indelingen,
• deur- en raamkozijnen,
• openingen die van wandoppervlakken moeten worden afgetrokken,
• en aantallen van terugkerende onderdelen.

De gevonden gegevens worden gestructureerd aangeboden, zodat de calculator deze kan controleren en vervolgens kan gebruiken binnen Proteus.

AI neemt daarmee niet de uiteindelijke calculatie over. Het platform versnelt vooral het informatie-intensieve werk dat eraan voorafgaat.

‍

‍

Resultaten

Van handmatig uittrekken naar gericht controleren

Door AI in te zetten bij het analyseren van tekeningen verandert de rol van de calculator. In plaats van iedere wand, ruimte en plafond handmatig te meten, kan de calculator starten vanuit een eerste, automatisch opgebouwd overzicht.

‍

1. Minder tijd kwijt aan hoeveelheden uittrekken

Het handmatig uittrekken van hoeveelheden is binnen Intermontage een van de meest tijdrovende onderdelen van de calculatievoorbereiding.

Bij grotere projecten moeten tekeningen ruimte voor ruimte worden doorgelopen. Oppervlakken worden ingekleurd, wandlengtes worden gemeten en aantallen worden handmatig bijgehouden. Afhankelijk van de omvang en kwaliteit van de tekeningen kan dit dagen duren.

De AI Agents nemen een groot deel van deze eerste analyse over. Ze herkennen relevante onderdelen, bepalen afmetingen en structureren de uitkomsten.

Daardoor verschuift het werk van volledig handmatig uitrekenen naar gericht controleren en aanvullen.

‍

2. Meer capaciteit voor calculatie en verkoop

Wanneer calculatoren minder tijd kwijt zijn aan voorbereidende metingen, ontstaat ruimte om meer aanvragen te beoordelen en calculeren.

Dat is belangrijk voor Intermontage, omdat de beschikbare capaciteit schaars is. Verkopers hoeven minder vaak bij te springen in de calculatie en ervaren medewerkers kunnen hun aandacht richten op projecten waar hun inhoudelijke en commerciële expertise nodig is.

Zo helpt het Flawless Platform om bestaande capaciteit beter te benutten, zonder dat de organisatie eerst extra calculatoren hoeft te vinden.

‍

3. Een consistente basis voor offertes

Handmatig meten brengt altijd interpretatieverschillen en controlewerk met zich mee. Zeker wanneer aanvragen bestaan uit foto’s van tekeningen, plattegronden van wisselende kwaliteit of meerdere losse PDF-bestanden.

De AI Agents verwerken tekeningen volgens een vaste werkwijze. Daardoor ontstaat meer structuur in:

• de manier waarop hoeveelheden worden bepaald,
• de vastlegging van gevonden informatie,
• de controle door calculatoren,
• en de overdracht naar de uiteindelijke calculatie.

Dat maakt het proces niet alleen sneller, maar ook beter herhaalbaar en minder afhankelijk van individuele werkwijzen.

‍

4. Een eerste stap naar AI in de volledige afbouwketen

Wanden en plafonds vormen voor Intermontage de eerste prioriteit. De geometrie is relatief goed herkenbaar en de use case is duidelijk: lengtes, oppervlaktes en aantallen sneller bepalen.

Daarna kan dezelfde aanpak verder worden ontwikkeld voor interieurbouw. Daar ligt de complexiteit hoger, omdat tekeningen meer maatwerkonderdelen bevatten, zoals:

• balies,
• keukens,
• toiletruimtes,
• bureaus,
• kasten,
• en andere unieke interieurelementen.

Door eerst ervaring op te bouwen met wanden en plafonds ontstaat een praktisch vertrekpunt voor steeds geavanceerdere AI Agents.

‍

‍

Impact

Meer ruimte voor het werk dat vakkennis vraagt

De grootste impact voor Intermontage zit in het slimmer verdelen van schaarse capaciteit.

Het handmatig uittrekken van hoeveelheden levert weliswaar noodzakelijke informatie op, maar vraagt veel tijd van medewerkers die moeilijk te vinden en op te leiden zijn. Door dit voorbereidende werk gedeeltelijk te automatiseren, ontstaat meer ruimte voor controle, advies, projectbeoordeling en calculatie.

Het Flawless Platform helpt Intermontage daarmee om:

• aanvragen sneller voor te bereiden,
• de druk op calculatie en verkoop te verlagen,
• meer projecten met dezelfde capaciteit te verwerken,
• informatie consistenter vast te leggen,
• en minder afhankelijk te worden van handmatig meetwerk.

Zo een praktische ondersteuning binnen het bestaande calculatieproces.

‍

‍

Vervolg

Verder bouwen aan AI voor de afbouw

De eerste focus ligt op het valideren en trainen van AI Agents voor wanden en plafonds. Vanuit daar kunnen Intermontage en Flawless Workflow verder bouwen aan:

• uitgebreidere herkenning van wanden, plafonds en vloerafwerking,
• automatische herkenning van binnenkozijnen en andere onderdelen,
• integratie met Proteus en bestaande calculatieprocessen,
• ondersteuning voor werkvoorbereiding,
• AI Agents voor complexere interieurbouwprojecten.

Het Flawless Platform vormt daarbij de centrale basis. Nieuwe Agents kunnen vanuit dezelfde omgeving aanvragen, tekeningen en projectinformatie verwerken.

Zo bouwt Intermontage stap voor stap aan een toekomstbestendige werkwijze waarin AI het repetitieve meetwerk versnelt en vakmensen meer ruimte geeft voor beoordeling, voorbereiding en klantadvies.