ASW Gevelbouw krijgt meer grip op aanvragen met AI

Introductie

Vakmanschap als basis, technologie als versneller

ASW Gevelbouw is onderdeel van de ASW Groep, een familiebedrijf uit Weert waarin vier zelfstandig opererende bedrijven ieder vanuit hun eigen specialisme werken. Wat hen verbindt is een duidelijke focus op vakmanschap, maatwerk en kwaliteit.

Binnen ASW Gevelbouw komt die expertise samen in aluminium en stalen gevelelementen. Van vliesgevels en raam- en deurkozijnen tot puien en complexere gevelconstructies voor utiliteitsbouw, woningbouw en renovatieprojecten.

Voordat een goede calculatie kan worden gemaakt, zoeken calculators naar relevante gegevens in bestekken, aanzichttekeningen, bouwplattegronden en andere projectdocumentatie. Dat vraagt veel handmatig zoek- en interpretatiewerk, terwijl de beschikbare calculatiecapaciteit kostbaar is.

ASW Gevelbouw ziet daarom kansen om technologie en vakmanschap slimmer te combineren.

‍

‍

Ambitie

Grip op de juiste projecten

Voor ASW Gevelbouw draait de inzet van AI niet alleen om sneller documenten lezen.

De organisatie wil eerder in het proces kunnen bepalen welke aanvragen interessant zijn, waar mogelijke risico’s zitten en welke projecten het beste aansluiten bij de organisatie. Pas daarna begint het daadwerkelijke calculatiewerk.

De ambitie is om:

• sneller te bepalen welke aanvragen interessant zijn,
• inzicht te krijgen in projectkenmerken, kansen en risico’s,
• te beoordelen welke projecten het beste bij ASW Gevelbouw passen,
• bestekken en tekeningen sneller te analyseren,
• informatie uit verschillende projectdocumenten met elkaar te verbinden,
• tegenstrijdigheden en afwijkingen eerder zichtbaar te maken,
• en meer aanvragen met dezelfde capaciteit te verwerken.

Daarbij blijft vakkennis essentieel. AI neemt de beslissing niet over, maar zorgt dat calculators sneller over de juiste informatie beschikken om die beslissing zelf te nemen.

‍

‍

Oplossing

Eén platform voor het proces van aanvraag tot offerte

Om dat mogelijk te maken, kiest ASW Gevelbouw voor het Flawless Platform.

Het platform vormt de centrale omgeving voor het volledige proces van aanvraag tot offerte. Projectaanvragen, documenten, tekeningen, projectdata en gespecialiseerde AI Agents komen hier samen.

Een nieuwe aanvraag kan inclusief alle bijbehorende documentatie centraal worden verwerkt. Vanuit daar ondersteunen verschillende gespecialiseerde Agents het calculatieteam tijdens de verschillende stappen van het proces.

‍

Bestekken automatisch analyseren

De Bestek Agent analyseert bestekken en andere projectdocumentatie en brengt relevante projecteisen en specificaties naar voren.

Hierdoor hoeven calculators niet iedere pagina handmatig door te nemen om de informatie te vinden die voor ASW Gevelbouw relevant is.

De gevonden informatie blijft gekoppeld aan de bron, zodat de calculator kan controleren waar een antwoord of specificatie vandaan komt.

‍

Informatie uit tekeningen inzichtelijk maken

Voor ASW Gevelbouw zijn tekeningen minstens zo belangrijk.

De Tekening Agent helpt informatie uit aanzichten en bouwplattegronden automatisch te herkennen en structureren.

Zo kunnen gegevens uit tekeningen en bestekken steeds meer naast elkaar worden gelegd en ontstaat een completer beeld van de aanvraag.

Juist die combinatie is belangrijk. De werkelijkheid van een project staat immers zelden volledig beschreven in één document.

‍

‍

Resultaten

Minder zoeken. Meer aandacht voor de calculatie.

Met het Flawless Platform verschuift een belangrijk deel van het voorbereidende werk van handmatig zoeken naar gericht beoordelen.

‍

1. Relevante informatie sneller beschikbaar

Calculators hoeven informatie niet langer volledig handmatig uit verschillende documenten bij elkaar te zoeken.

Bestekken, aanzichten en plattegronden kunnen door AI worden voorbereid, waarna de relevante informatie gestructureerd beschikbaar komt.

Dat verkort het voorbereidende werk en zorgt ervoor dat calculators sneller met de daadwerkelijke beoordeling en calculatie kunnen beginnen.

‍

2. Meer grip op tegenstrijdige informatie

Een belangrijke uitdaging zit niet alleen in het vinden van informatie, maar ook in de betrouwbaarheid ervan.

ASW Gevelbouw krijgt regelmatig te maken met gegevens die niet logisch zijn of waarbij verschillende documenten elkaar tegenspreken.

Binnen het Flawless Platform kunnen gegevens uit verschillende bronnen naast elkaar worden gelegd. Met de Risico Agent en Vergelijkings Agent kunnen afwijkingen en mogelijke tegenstrijdigheden vervolgens eerder naar voren komen.

De calculator bepaalt uiteindelijk wat leidend is, maar hoeft minder zelf te zoeken naar waar mogelijke risico's verstopt zitten.

‍

3. Consistenter werken binnen calculatie

Wanneer meerdere calculators dezelfde aanvraag beoordelen, kunnen verschillen ontstaan in wat wordt opgemerkt en hoe informatie wordt geïnterpreteerd.

Door aanvragen binnen een vaste AI-ondersteunde workflow te verwerken, ontstaat meer structuur in de voorbereiding.

Iedere calculator krijgt dezelfde informatie op een vergelijkbare manier aangeboden. Dat helpt om kennis beter te delen, interpretatieverschillen te verkleinen en minder afhankelijk te worden van individuele werkwijzen.

‍

4. Meer capaciteit voor interessante projecten

Voor ASW Gevelbouw heeft tijdwinst binnen calculatie uiteindelijk ook commerciële waarde.

Met drie calculators is de beschikbare capaciteit beperkt. Iedere minuut die niet hoeft te worden besteed aan repetitief zoekwerk kan worden gebruikt voor het beoordelen en calculeren van andere aanvragen.

Met circa 600 calculatiemomenten per jaar kan tijdwinst per aanvraag daardoor over een heel jaar aanzienlijk oplopen.

Zo kan AI bijdragen aan meer throughput: sneller reageren op aanvragen en meer commerciële kansen beoordelen zonder de calculatiecapaciteit lineair mee te laten groeien.

‍

‍

Impact

Van documentanalyse naar een complete AI-workflow

De waarde van het Flawless Platform stopt voor ASW Gevelbouw niet bij het sneller uitlezen van documenten en tekeningen.

Binnen dezelfde omgeving kunnen verschillende AI Agents het proces van aanvraag tot offerte ondersteunen.

Aan het begin kan de Bid/No Bid Agent helpen om aanvragen sneller te beoordelen en de Risico Agent belangrijke aandachtspunten naar voren brengen.

De Bestek Agent en Tekening Agent ondersteunen vervolgens de inhoudelijke analyse. Verderop in het proces kan de Offerte Agent helpen bij het opbouwen van de aanbieding en kan de Vergelijkings Agent controleren waar documenten, offertes of contractstukken van elkaar afwijken.

Zo ontstaat stap voor stap één verbonden workflow:

beoordelen → analyseren → calculeren → offreren → controleren.

Voor ASW Gevelbouw betekent dat uiteindelijk meer dan alleen tijd besparen. Het biedt een manier om het calculatieproces sneller, consistenter en schaalbaarder te organiseren, terwijl vakmensen verantwoordelijk blijven voor de inhoudelijke keuzes.

‍

‍

Vervolg

Het Flawless Platform als basis om verder te bouwen

De eerste focus ligt op de plekken waar voor ASW Gevelbouw direct veel waarde te behalen is: het analyseren van tekeningen en bestekken en het ondersteunen van calculatie.

Maar het Flawless Platform is breder opgezet.

Projectinformatie en AI Agents komen samen binnen dezelfde omgeving, waardoor nieuwe toepassingen later kunnen worden toegevoegd zonder opnieuw met een losse oplossing te beginnen.

Ook koppelingen met bestaande bedrijfssoftware kunnen daarin een volgende stap vormen. Zo kan gecontroleerde informatie steeds verder doorstromen naar de systemen waarin ASW Gevelbouw haar calculaties en projecten beheert.

Daarmee ontstaat een fundament waarop ASW Gevelbouw verder kan bouwen: één platform waarin data, projectinformatie en gespecialiseerde AI Agents samen het proces van aanvraag tot opdracht ondersteunen.