ASW Gevelbouw krijgt meer grip op aanvragen met AI

Introductie

Vakmanschap als basis, technologie als versneller

ASW Gevelbouw is onderdeel van de ASW Groep, een familiebedrijf uit Weert waarin vier zelfstandig opererende bedrijven ieder vanuit hun eigen specialisme werken. Wat hen verbindt is een duidelijke focus op vakmanschap, maatwerk en kwaliteit.

Binnen ASW Gevelbouw komt die expertise samen in aluminium en stalen gevelelementen. Van vliesgevels en raam- en deurkozijnen tot puien en complexere gevelconstructies voor utiliteitsbouw, woningbouw en renovatieprojecten.

Ook binnen calculatie speelt vakkennis een belangrijke rol. Tegelijkertijd ziet ASW Gevelbouw kansen om technologie slimmer in te zetten om medewerkers te ondersteunen bij het verwerken en beoordelen van projectaanvragen.

Daarom is ASW Gevelbouw gestart met BuildIntake van Flawless Workflow.

‍

‍

Samenwerking

Slim gebruikmaken van de mogelijkheden van AI

ASW Gevelbouw kiest voor Flawless Workflow omdat de organisatie verwacht dat AI een waardevolle aanvulling kan zijn op het bestaande calculatieproces.

Niet door vakkennis te vervangen, maar juist door medewerkers te ondersteunen bij informatie-intensief en repetitief werk.

De komende periode onderzoeken ASW Gevelbouw en Flawless Workflow gezamenlijk waar AI het meeste waarde kan toevoegen en hoe BuildIntake het beste kan aansluiten op de bestaande werkwijze.

Daarbij staan een aantal duidelijke verwachtingen centraal:

• sneller kunnen werken;
• meer uniformiteit in de werkwijze;
• minder fouten in de voorbereiding;
• meer tijd beschikbaar maken voor commercie;
• een betere overdracht naar het uitvoeringsteam;
• en uiteindelijk de slagingskans bij klanten vergroten.

‍

‍

Eerste focus

Ondersteuning rondom aanvragen en calculatie

Een belangrijk aandachtspunt ligt bij het werk dat voorafgaat aan de daadwerkelijke calculatie.

Bij nieuwe aanvragen komt informatie binnen via onder andere bestekken, tekeningen, projecteisen en andere projectdocumentatie. Het verzamelen, controleren en interpreteren van deze informatie kost tijd en vraagt om zorgvuldigheid.

Met BuildIntake wil ASW Gevelbouw onderzoeken hoe AI kan helpen om deze informatie sneller te structureren en relevante aandachtspunten eerder zichtbaar te maken.

De calculator blijft daarbij verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling. De technologie ondersteunt vooral bij het voorbereiden en toegankelijk maken van informatie.

‍

‍

Verwachtingen

Sneller en consistenter werken

De samenwerking is recent gestart. De komende periode richten ASW Gevelbouw en Flawless Workflow BuildIntake verder in, met als doel de verwachtingen van ASW Gevelbouw rondom snelheid, uniformiteit, foutreductie en commerciële slagkracht te realiseren.

‍

1. Sneller werken

Door repetitief zoek- en uitzoekwerk te verminderen, verwacht ASW Gevelbouw dat calculators sneller tot de relevante informatie kunnen komen en meer tijd overhouden voor de daadwerkelijke calculatie.

‍

2. Meer uniformiteit

Door informatie op een meer gestructureerde manier beschikbaar te maken, kan AI helpen om aanvragen consistenter te beoordelen en verschillen tussen individuele werkwijzen te verkleinen.

‍

3. Minder fouten

Een belangrijk doel is om relevante informatie en mogelijke afwijkingen eerder in het proces zichtbaar te maken, zodat de kans kleiner wordt dat belangrijke details worden gemist.

‍

4. Meer tijd voor commercie

Wanneer minder tijd nodig is voor voorbereidende en repetitieve werkzaamheden, ontstaat ruimte om meer aandacht te besteden aan klanten, kansen en commerciële afwegingen.

‍

5. Betere overdracht naar uitvoering

Een duidelijkere en meer gestructureerde informatievoorziening kan ook bijdragen aan een betere overdracht vanuit calculatie naar het uitvoeringsteam.

‍

6. De slagingskans vergroten

Uiteindelijk wil ASW Gevelbouw beter kunnen bepalen welke aanvragen interessant zijn en hoe kansen bij klanten zo goed mogelijk kunnen worden benut.

‍

‍

Vervolg

Van kick-off naar implementatie

De kick-off is inmiddels gestart. De komende periode staat in het teken van de implementatie van BuildIntake binnen ASW Gevelbouw.

Daarbij richten we ons op de verwachtingen die ASW Gevelbouw heeft uitgesproken: sneller werken, meer uniformiteit, minder fouten, meer tijd voor commercie, een betere overdracht naar het uitvoeringsteam en het vergroten van de slagingskans bij klanten.

Stap voor stap richten we BuildIntake zo in dat het aansluit op de bestaande werkwijze en medewerkers ondersteunt op de momenten waar dat het meeste waarde kan toevoegen.

Vanuit die basis bouwen we verder aan een manier van werken waarin AI het vakmanschap van ASW Gevelbouw versterkt.