Adriaan van Erk versnelt werkvoorbereiding met AI

Introductie

Vakmanschap als basis voor verdere digitalisering

Adriaan van Erk bouwt al ruim zestig jaar aan woningen, gebouwen en complete leefomgevingen. Wat in 1961 begon met een houthandel, groeide uit tot een gevestigde ontwikkelaar en bouwer met een sterke positie in de Nederlandse woningbouw. Sinds 2022 maakt Adriaan van Erk onderdeel uit van KlokGroep, waarin vier ontwikkelaars en bouwers hun kennis, specialismen en innovatiekracht samenbrengen.

Binnen die organisatie speelt Timmerfabriek Adriaan van Erk een eigen, specialistische rol. Met circa 50 tot 60 medewerkers in de productie en een gespecialiseerd team op kantoor produceert de timmerfabriek houten kozijnen voor omvangrijke woningbouwprojecten.

Ook hier staat de ontwikkeling niet stil. De productiecapaciteit groeit en de timmerfabriek werkt actief aan verdere digitalisering van haar processen. De ambitie is duidelijk: informatie steeds slimmer door de organisatie laten stromen en uiteindelijk volledig digitaal produceren.

Juist vóórdat een project de productie bereikt, ligt nog een grote kans.

Werkvoorbereiders moeten informatie uit geveltekeningen, plattegronden, BENG-rapporten en andere projectdocumentatie handmatig verzamelen en met elkaar combineren. Bij grote woningbouwprojecten kan dat weken aan voorbereiding vragen.

‍

‍

Ambitie

Meer capaciteit voor échte werkvoorbereiding

De grootste uitdaging zit bij Adriaan van Erk niet in de productiecapaciteit, maar in de voorbereiding daarvan.

Goede werkvoorbereiders zijn schaars, terwijl een aanzienlijk deel van hun tijd opgaat aan het handmatig verzamelen, controleren en combineren van projectinformatie.

Bij één project met ongeveer 70 woningen en 250 kozijnen kan het verwerken van alle benodigde informatie oplopen tot circa 50 werkdagen.

Werkvoorbereiders moeten bijvoorbeeld achterhalen:

• welke woningtypen en bouwnummers aanwezig zijn,
• welke kozijnen bij iedere woning horen,
• welke afmetingen en aantallen gelden,
• welke eigenschappen in het BENG-rapport worden voorgeschreven,
• en hoe informatie uit plattegronden, geveltekeningen en rapportages met elkaar samenhangt.

De ambitie is daarom helder: repetitief uitzoekwerk zoveel mogelijk door AI laten voorbereiden, zodat de beschikbare vakkennis wordt ingezet waar deze daadwerkelijk waarde toevoegt.

‍

‍

Oplossing

Projectinformatie automatisch samenbrengen met AI

Met het Flawless Platform wil Adriaan van Erk het voorbereidende werk rondom grote woningbouwprojecten slimmer organiseren.

De uitdaging daarbij zit niet in één document.

De benodigde informatie is juist verspreid over verschillende bronnen. Op een geveltekening staat bijvoorbeeld welk kozijn bij een woning hoort en welke afmetingen gelden. In het BENG-rapport kunnen aanvullende eigenschappen staan, zoals eisen rondom zonwering. Op een plattegrond staat vervolgens weer andere informatie die voor hetzelfde element relevant is.

Een werkvoorbereider moet die informatie nu handmatig bij elkaar zoeken.

Binnen het Flawless Platform kunnen gespecialiseerde AI Agents deze verschillende bronnen analyseren en de gevonden informatie met elkaar verbinden.

De Tekening Agent helpt bij het herkennen en uitlezen van kozijnen uit tekeningen, terwijl de Bestek Agent relevante informatie uit rapportages en andere projectdocumentatie naar voren haalt.

Zo ontstaat per woning, woningtype en kozijn steeds meer één gestructureerd beeld van de informatie die de werkvoorbereider nodig heeft.

Niet langer document voor document zoeken, maar vanuit één centrale omgeving controleren wat AI al heeft voorbereid.

‍

‍

Resultaten

Van weken uitzoekwerk naar gericht controleren

Voor Adriaan van Erk ligt de grootste potentiële winst in het verminderen van repetitief voorbereidend werk.

‍

1. Kozijninformatie automatisch uit tekeningen halen

Bij omvangrijke woningbouwprojecten moeten grote aantallen kozijnen handmatig uit tekeningen worden gehaald.

De AI helpt om informatie zoals:

• kozijnposities,
• aantallen,
• lengte en breedte,
• woningtypen,
• en bijbehorende eigenschappen

automatisch te herkennen en gestructureerd beschikbaar te maken.

Waar medewerkers deze informatie nu kozijn voor kozijn verzamelen, verschuift hun rol steeds meer naar controleren en aanvullen.

‍

2. Informatie uit verschillende bronnen combineren

De echte complexiteit ontstaat wanneer informatie over hetzelfde kozijn verspreid staat over meerdere documenten.

Een geveltekening kan een kozijn aanduiden als type A. Het BENG-rapport schrijft vervolgens specifieke eigenschappen voor datzelfde kozijn voor, terwijl de plattegrond aanvullende maatvoering of positie-informatie bevat.

Het Flawless Platform biedt de mogelijkheid om deze informatie bij elkaar te brengen.

Daarmee gaat AI verder dan alleen documenten uitlezen. Het helpt de werkvoorbereider om sneller het complete plaatje achter een woning of kozijn te zien.

‍

3. Schaarse capaciteit beter benutten

Werkvoorbereiding is voor Adriaan van Erk een belangrijk knelpunt. Goede medewerkers zijn moeilijk te vinden en het voorbereidende werk neemt veel capaciteit in beslag.

Juist daarom is de potentiële businesscase groot.

Door het verzamelen en structureren van projectinformatie grotendeels door AI te laten voorbereiden, verschuift de rol van de werkvoorbereider. Minder tijd gaat naar het handmatig zoeken, overnemen en combineren van gegevens. Meer tijd blijft over voor controle, technische beoordeling en het daadwerkelijk voorbereiden van het project.

Zo wordt schaarse vakkennis ingezet waar deze het meeste waarde toevoegt.

‍

4. Een betrouwbaardere digitale informatiestroom

Adriaan van Erk werkt tegelijkertijd aan een bredere digitalisering van de timmerfabriek.

Daarin is het belangrijk dat informatie niet alleen digitaal beschikbaar is, maar ook gestructureerd door het proces kan bewegen.

Het Flawless Platform kan hierin de verbinding vormen tussen projectdocumentatie en bestaande systemen. Informatie die door AI uit tekeningen en rapportages wordt gehaald en door medewerkers is gecontroleerd, kan uiteindelijk verder worden gebruikt binnen de bestaande digitale workflow.

Zo ontstaat steeds minder afhankelijkheid van losse Excel-overzichten en handmatige informatieoverdracht.

‍

‍

Impact

AI als versneller van de digitale timmerfabriek

Voor Adriaan van Erk staat de inzet van AI niet op zichzelf.

De organisatie werkt al aan verdere digitalisering van productie en bedrijfsprocessen. Het Flawless Platform voegt daar een belangrijke laag aan toe: het slimmer verwerken van de grote hoeveelheid ongestructureerde informatie die vóór productie binnenkomt.

Juist daar kan veel capaciteit worden vrijgemaakt.

Van tekeningen en BENG-rapporten tot woningtypen en kozijninformatie: AI doet het voorbereidende zoek- en structureringswerk, terwijl de werkvoorbereider verantwoordelijk blijft voor controle en inhoudelijke keuzes.

Zo kan een proces dat bij grote projecten tientallen werkdagen vraagt stap voor stap veranderen van handmatig verzamelen naar gericht controleren.

‍

‍

Vervolg

Van werkvoorbereiding naar een bredere AI-workflow

De eerste prioriteit ligt bij het automatisch verwerken en combineren van projectinformatie voor werkvoorbereiding. Maar vanuit hetzelfde Flawless Platform ziet Adriaan van Erk meer mogelijkheden.

Een volgende interessante toepassing ligt bijvoorbeeld bij serviceverzoeken.

Adriaan van Erk ontvangt servicemeldingen vanuit meerdere woningcorporaties en aannemers, ieder via eigen formats en systemen. AI kan helpen om deze verschillende meldingen automatisch te lezen, structureren en om te zetten naar één uniforme workflow.

Daarnaast kan het platform verder worden verbonden met systemen zoals Matrix en het financiële en ERP-landschap, zodat gecontroleerde informatie steeds eenvoudiger door de organisatie kan stromen.

Het Flawless Platform vormt daarmee de basis waarop nieuwe AI Agents en koppelingen kunnen worden toegevoegd.

Zo sluit AI aan op een ontwikkeling die binnen Adriaan van Erk al volop gaande is: stap voor stap bouwen aan een digitale timmerfabriek waarin mensen minder tijd kwijt zijn aan informatie verzamelen en meer tijd hebben voor het vak zelf.

‍