Aarnink optimaliseert processen met AI-gedreven calculatie

‍Introductie

AI toepassen binnen het proces

Aarnink Kunststof Kozijnen groeit in een markt waarin klantverwachtingen stijgen en snelheid steeds belangrijker wordt. De organisatie werkt aan uiteenlopende projecten: van particuliere renovaties tot grootschalige nieuwbouwprojecten voor grote aannemers. Daarbij spelen calculatie, voorbereiding en documentanalyse een cruciale rol.

Maar tegelijkertijd groeit ook de hoeveelheid informatie die verwerkt moet worden.

Bestekken, tekeningen, BIM-modellen, normeringen, BENG-eisen en technische specificaties moeten allemaal handmatig worden beoordeeld voordat calculatie kan starten.

Binnen Aarnink werd steeds duidelijker:

De uitdaging zit in het schaalbaar verwerken van complexe aanvragen met beperkte capaciteit.

Twee openstaande vacatures binnen calculatie maakten die urgentie nog groter.

Daarom besloot Aarnink samen met Flawless Workflow te onderzoeken hoe AI en data kunnen helpen om calculatie slimmer, sneller en toekomstbestendiger te maken.

‍

‍

Ambitie

AI als versneller binnen het proces

Aarnink wilde niet zomaar experimenteren met AI. De organisatie zocht praktische toepassingen die direct waarde toevoegen aan het calculatieproces.

Hun doelen waren helder:

• bestekdocumenten sneller analyseren,
• calculatiecapaciteit schaalbaar maken,
• minder tijd verliezen aan handmatige voorbereiding,
• consistente verwerking van projecteisen,
• sneller inzicht krijgen in risico’s en normeringen,
• en een stevig fundament bouwen voor toekomstige AI-toepassingen.

Tegelijkertijd zag Aarnink ook bredere kansen:

• AI voor calculatievoorbereiding,
• automatische extractie van maatvoering en kozijntypes,
• slimmere productie- en CNC-aansturing,
• voorraadoptimalisatie,
• en beter inzicht in operationele en financiële data.

Alleen ze wisten ook: AI werkt alleen goed wanneer de onderliggende data en processen op orde zijn.

Daarom werd niet alleen gekeken naar AI-use-cases, maar ook naar de volwassenheid van het huidige datafundament.

‍

‍

Oplossing

Van bestekanalyse naar een fundament voor AI

Samen met Flawless Workflow onderzoekt Aarnink hoe AI het calculatieproces structureel kan ondersteunen.

De eerste focus ligt op de Bestek Agent: een AI-oplossing die automatisch:

• bestekken analyseert,
• technische eisen structureert,
• relevante informatie uit tekeningen haalt,
• normeringen en productspecificaties inzichtelijk maakt,
• en calculatie voorbereidt.

Waar calculators voorheen uren kwijt waren aan het handmatig doorzoeken van documenten, helpt de Bestek Agent om informatie sneller en consistenter beschikbaar te maken.

De oplossing ondersteunt Aarnink bij:

• sneller beoordelen van aanvragen,
• verminderen van handmatig zoekwerk,
• beter structureren van informatie,
• en het schaalbaar maken van calculatieprocessen.

‍

‍

Resultaten

Een toekomstbestendig calculatieproces

Met de Bestek Agent zet Aarnink de eerste stap richting een slimmere en toekomstbestendige manier van calculeren. Minder tijd gaat verloren aan voorbereiding, terwijl inzicht, consistentie en schaalbaarheid toenemen.

‍

1. Minder tijd kwijt aan bestekanalyse

Binnen grote projecten bevatten aanvragen vaak omvangrijke documentpakketten met:

• bestekken,
• tekeningen,
• BIM-modellen,
• normeringen,
• aanvullende technische documentatie.

Het handmatig verzamelen en interpreteren van deze informatie kost calculators meerdere uren per project.

De Bestek Agent automatiseert een groot deel van deze eerste analyse.

Documenten worden automatisch gelezen, gestructureerd en samengevat, zodat calculators sneller kunnen focussen op inhoudelijke beoordeling en calculatie.

‍

2. Meer consistentie in calculatievoorbereiding

Binnen calculatieprocessen ontstaan verschillen vaak door interpretatie van documenten en regelgeving.

De Bestek Agent helpt Aarnink om:

• projecteisen uniform te analyseren,
• normeringen beter inzichtelijk te maken,
• informatie centraal te structureren,
• en minder afhankelijk te worden van individuele kennis.

Hierdoor ontstaat meer voorspelbaarheid en consistentie binnen het hele calculatieproces.

‍

3. Een fundament voor toekomstige AI-toepassingen

Voor Aarnink draait AI niet alleen om snelheid vandaag, maar ook om schaalbaarheid morgen.

Naast calculatie onderzoekt de organisatie toepassingen zoals:

• automatische maatvoering-extractie,
• AI voor CNC- en productieoptimalisatie,
• slimme batchverwerking,
• voorraadoptimalisatie,
• alk to your Data-oplossingen voor operationele inzichten.

De Bestek Agent vormt hierin de eerste praktische stap richting bredere AI-adoptie binnen de organisatie.

‍

‍

Impact

Groeien met dezelfde mensen

Hoewel de AI-oplossingen nog verder worden ontwikkeld, ziet Aarnink nu al duidelijke voordelen:

• minder tijd kwijt aan documentanalyse,
• meer structuur in calculatievoorbereiding,
• betere schaalbaarheid van calculatie,
• minder afhankelijkheid van moeilijk vervulbare vacatures,
• sneller inzicht in projecteisen en normeringen,
• en een sterker fundament voor toekomstige AI- en BI-oplossingen.

Waar calculatie voorheen vooral afhankelijk was van handmatig werk en individuele kennis, ontstaat nu een fundament voor slimmer en toekomstbestendig werken.

‍

‍

Vervolg

Samen bouwen aan de volgende stap in AI en calculatie

De komende periode werken Aarnink en Flawless Workflow verder aan:

• uitbreiding van AI-functionaliteiten,
• verdere automatisering van calculatievoorbereiding,
• integratie met 3E ERP,
• verbetering van datakwaliteit en datastructuur,
• en de ontwikkeling van een duidelijke BI- en AI-roadmap.

Daarnaast wordt onderzocht hoe een centraal Data & AI Platform kan helpen om toekomstige AI-oplossingen schaalbaar te ondersteunen.

Zo bouwt Aarnink stap voor stap aan een organisatie waarin AI niet alleen processen versnelt, maar ook helpt om groei beheersbaar, voorspelbaar en schaalbaar te maken.