Hoe Van Hoek Bouw grip krijgt op planning en administratie met één slimme app

Introductie

Over Van Hoek Bouw

Van Hoek Bouw is een transparante, veelzijdige en duurzame bouworganisatie die o.a. gespecialiseerd is in grootschalige betonconstructies, utiliteitsbouw en particuliere nieuwbouw.

‍

Uitdaging

Losse documenten en Excel

De workflow met betrekking tot de planning en administratie van medewerkers van Van Hoek Bouw voldeed niet aan alle behoeften. De procedures waren gebaseerd op verschillende formulieren en de planning werd initieel gemaakt in Excel. Dit had herwerk, repetitieve taken en gebrek aan overzicht als gevolg. Ook was de manier van werken foutgevoelig en afhankelijk van de ervaring en kennis van individuele personen. Van Hoek Bouw had de ambitie om dit proces aan te pakken en onze digital roadmap te doorlopen.

‍

‍

Oplossing

Capaciteitsplanning & administratie app

• Dynamische planningsmodule die per dag inzicht geeft in de bezetting van mederwerkers op projecten, en de beschikbare capaciteit binnen de organisatie.
  
  
• Urenadministratie en automatische verificatie van geplande en gemaakte uren.

• Verlof aanvragen en automatische verwerking van verlof in de capaciteitsplanning.
  
  
• Rittenverantwoording en kilometerregistratie

‍

Resultaat

Slimme API koppelingen

De ontwikkelde oplossing verving de losse formulieren en documenten door één systeem. Dit systeem dient als centraal platform waarin vakmannen, projectleiders en administratief medewerkers informatie met elkaar kunnen uitwisselen. Door in de planning & administratie app de opgedane kennis en ervaring van medewerkers te combineren met technologische automatisering, wordt VHB effectief ondersteund in haar kerntaken.

- Minder fouten

- Tijd besparen

- Meer inzicht