Wat is het huidige calculatieprobleem?
Voor veel (onder)aannemers is dit herkenbaar: het is maandagochtend, kwart over 9. Op de afdeling waar projectaanvragen binnenkomen liggen er alweer drie nieuwe aanvragen klaar om uitgezocht te worden. Calculatie zit al sinds gisterochtend te werken aan een offerte die het liefst gistermiddag al de deur uit was. Werkvoorbereiding probeert tussendoor nog een planning rond te krijgen voor een project dat volgende week start.
Op de uitvoering ligt de uitdaging niet. Capaciteit is er, en kan waar nodig prima opgeschaald worden met de flexibele schil of met het aannemen van nieuw personeel. Maar juist voor op kantoor, waar het zo druk is, is het juiste personeel niet te vinden. Vooral goede calculators zijn schaars. En de twee goede calculators die je wel hebt, zijn dagenlang bezig met het opmeten van tekeningen en doorpluizen van bestekken voor offertes waarvan je nog niet eens weet of ze een opdracht worden.
We merken bij veel bedrijven in de bouw dat er voldoende projectaanvragen zijn (vanuit zowel partners als algemenere aanvragen), maar capaciteit zorgt ervoor dat je selectief moet kiezen welke projecten je wel of niet calculeert. En zelfs het maken van de keuze of je een project calculeert, kost gewoon veel tijd. Dit is kostbare tijd, omdat je juist die calculator nodig hebt om meer projecten te winnen.
Calculatieprogramma’s helpen bij het calculeren, maar het meeste werk vanuit aanvraag tot offerte komt nog vooraf aan het calculeren. Het inschatten of een project bij je past, het doornemen van documenten, het uitlezen en opmeten van technische tekeningen en het invoeren van materiaallijsten kost uren tot dagen per project.
Wat betekent dit voor (onder)aannemers?
Voor (onder)aannemers zien we vaak dat ze meer projecten zouden willen doen, maar dat juist de capaciteit op verkoop en calculatie ervoor zorgt dat de productie niet op volle toeren kan draaien. Hierdoor moeten deze afdelingen selectief zijn in welke aanvragen ze oppakken, en wordt vaak de veilige keuze gemaakt om met vaste partners in zee te gaan, terwijl dit mogelijk niet het project is dat het beste past bij de kwaliteiten van het bedrijf. Dit gaat ten koste van marges en omzet, en zorgt ervoor dat het bedrijf niet verder kan doorgroeien.
Hoe lossen de AI agents van BuildIntake dit calculatieprobleem op?
Waar een calculatieprogramma zich vooral richt op het rekenen, ondersteunt BuildIntake het proces daaromheen. Je brengt een projectaanvraag met bijbehorende documenten en tekeningen samen in één omgeving. Vanuit daar stuurt de calculator gespecialiseerde AI-agents aan voor repetitief en informatie-intensief werk. De calculator controleert en houdt de regie, terwijl AI-agents bijvoorbeeld bestekken analyseren, tekeningen uitlezen en helpen bij het voorbereiden van offertes.
Naast efficiëntie kan BuildIntake gekoppeld worden aan alle andere systemen, zoals het calculatieprogramma, het CRM of het ERP, waardoor het naadloos aansluit op je huidige werkwijze. De voordelen hiervan zijn niet alleen dat het proces 2 tot 6 keer sneller gaat en accurater is, maar ook dat je door die koppelingen inzichten kunt krijgen in zaken zoals welke projecten scoren en welke niet, welke projecten de meeste kans hebben op goede marges en welke projecten aansluiten op je planning, zodat je hier ook op door kunt sturen.
Meer lezen over BuildIntake?
De webpagina over BuildIntake geeft een goede eerste indruk over wat het platform te bieden heeft. Mocht je graag eens vrijblijvend kennismaken, voel je vrij om eens contact op te nemen!