Heeft uw HR-afdeling al een Flawless Workflow?

Een Flawelss Workflow

Als HR-professional wil jij je tijd en energie steken in de menselijke en strategische aspecten van HR binnen de organisatie. Niet deze tijd kwijt zijn aan de repetitieve en technologische zaken die samenhangen met de HR-activiteiten. Er valt zoveel waarde te halen uit een sterk strategisch HR-beleid, echter vaak wordt de waardevolle tijd van de HR-manager nog besteed aan technologische randzaken en terugkomende repetitieve taken. Met zoveel mogelijkheden om slimmer te werken tegenwoordig zou dit anders moeten kunnen.

In de snel veranderende wereld van vandaag groeit de noodzaak om gebruik te maken van de mogelijkheden die technologie uw organisatie te bieden heeft. Software wordt in organisaties ingezet om processen efficiënter te laten verlopen en foutgevoeligheid weg te nemen. Echter leeft vaak het gevoel dat applicaties niet voor jou werken, maar dat jij werkt voor de applicaties. In deze blog nemen we je mee in hoe het anders kan.

"Software die niet met elkaar communiceren zal dit veel handmatig repetitief werk opleveren."

Eén van de grootste factoren in hoe efficiënt een software-landschap is ingericht, is de hoeveelheid applicaties binnen een organisatie en de wijze waarop deze met elkaar communiceren. Wanneer gebruik wordt gemaakt van een opzichzelfstaand ERP-pakket, planningstools, verloningsystemen en financiële-software die niet met elkaar communiceren zal dit veel handmatig repetitief werk opleveren. Door de hoge werkdruk bij ICT-afdelingen, komen zij veelal niet toe aan het (door)ontwikkelen van koppelingen en slimme informatie-uitwisseling tussen de applicaties.  

“Voordat een HR-afdeling kan worden ontzorgd, moeten eerst de huidige informatiestromen in kaart worden gebracht."

Voordat een HR-afdeling kan worden ontzorgd, moeten eerst de huidige informatiestromen in kaart worden gebracht. Waar veel repetitieve werkzaamheden worden uitgevoerd valt potentieel veel winst te behalen en is een goed startpunt om te beginnen met het optimaliseren. Het komt neer op het creëren van overzicht en het vereenvoudigen en digitaliseren van gecompliceerde HR-processen. Vaak worden de vragen waarom processen op een bepaalde manier ingericht zijn niet meer gesteld. Dan is een onafhankelijke perspectief om hier kritisch in mee te kijken erg bruikbaar.

“Eén van de onderwerpen binnen HR is het hebben van inzicht in verloop en verzuim van het personeelsbestand."

Eén van de onderwerpen binnen HR is het hebben van inzicht in verloop en verzuim van het personeelsbestand. Op jaarbasis zijn de verzuim en verloop percentages vaak wel bekend. Echter live inzicht hebben, zodat hier tijdig op kan worden ingespeeld en bijgestuurd is vaak een luxe die organisaties nog niet hebben. Vele ERP-systemen hebben geen goede functionaliteit om dergelijke cijfers in rapportages weer te geven. Hiervoor zijn business intelligence oplossingen vaak een uitkomst. Alleen voordat dergelijke business intelligence applicaties waardevol kunnen zijn, moeten de datastromen goed zijn ingericht. Hiermee voorkom je dat het ad hoc in kaart wordt gebracht omdat er constant inzicht in deze cijfers is.

“De tijd om het gehele personeelsbestand in kaart te brengen, met daarbij alle variabelen per medewerker, is vaak niet vrij beschikbaar"

Zo is strategische personeelsplanning ook een facet wat bij veel organisaties op het to-do lijstje staat. Alleen de tijd om het gehele personeelsbestand in kaart te brengen, met daarbij alle variabelen per medewerker, is vaak niet vrij beschikbaar. Het inzicht hebben in het personeelsbestand en de lange termijn prognoses in verloop, pensioenen en hun bijbehorende vaardigheden is cruciaal voor organisaties met complexe personeelsbestanden. Wanneer dit wordt opgesteld is het verstandig om dit niet eenmalig te doen, maar hier een duurzaam evaluatiesysteem voor te ontwikkelen.

“Vaak bestaat het besef bij organisaties dat het anders en beter kan, alleen hoe?"

Vaak bestaat het besef bij organisaties dat het anders en beter kan, alleen hoe? Daar kan Flawless Workflow met haar activiteiten in ondersteunen. Het begint allemaal met het inzichtelijk maken van de huidige informatiestromen, het applicatielandschap in kaart brengen, om van daaruit aanbevelingen aan te dragen en naar een efficiëntere en gestroomlijnde werkwijze te gaan. Wij zorgen ervoor dat applicaties weer voor jouw organisatie gaan werken en niet andersom.  

Wilt u met uw organisatie meer controle op uw HR-processen en minder repetitieve werkzaamheden, neem dan contact op met een van onze consultants. Of vul hier het contactformulier in.