Bestektekeningen analyseren met AI

Aanvraag met bestektekening

Wanneer een nieuwe aanvraag binnenkomt, begint het werk meestal niet met rekenen.

Het begint met zoeken.

Je opent het bestek, bekijkt de bouwtekeningen en probeert zo snel mogelijk een beeld te krijgen van het project. Welke materialen worden toegepast? Welke prestaties worden gevraagd? Hoeveel elementen zijn er nodig? En welke details zijn van invloed op de uiteindelijke calculatie?

Een belangrijk onderdeel van die documentatie is de bestektekening.

Toch blijkt juist het combineren van bestektekeningen met bestekken één van de meest tijdrovende onderdelen van het calculatieproces.

In deze blog leggen we uit wat een bestektekening is, welke informatie erin staat en waarom steeds meer bouwbedrijven AI inzetten om deze documenten automatisch te analyseren.

‍

‍

Wat is een bestektekening?

Een bestektekening is een technische tekening die onderdeel uitmaakt van de contractdocumentatie van een bouwproject.

Waar een bestek de werkzaamheden, materialen en prestaties in tekst beschrijft, laat een bestektekening zien hoe deze informatie in de praktijk moet worden uitgevoerd.

Bestektekeningen vormen samen met het bestek de basis voor ontwerp, calculatie, werkvoorbereiding en uitvoering.

Ze worden gebruikt door onder andere:

• aannemers;
• kozijnfabrikanten;
• gevelbouwers;
• installateurs;
• staalconstructiebedrijven;
• afbouw- en interieurbouwbedrijven.

Tijdens een calculatie worden bestektekeningen continu geraadpleegd om informatie uit het bestek te controleren en aan te vullen.

‍

‍

Welke informatie staat op een bestektekening?

Hoewel iedere tekening anders is, bevatten bestektekeningen vaak informatie zoals:

• plattegronden;
• gevelaanzichten;
• doorsneden;
• detailtekeningen;
• maatvoering;
• materialen;
• symbolen en coderingen;
• referenties naar bestekposten;
• posities van bouwdelen.

Juist deze combinatie van tekst en tekening maakt het mogelijk om een project volledig te begrijpen.

‍

‍

Waarom zijn bestektekeningen zo belangrijk tijdens een calculatie?

Een calculator bepaalt niet alleen hoeveel materiaal nodig is.

Hij probeert vooral te begrijpen wat er gebouwd moet worden.

Daarvoor is één document vrijwel nooit voldoende.

Een bestek kan bijvoorbeeld voorschrijven dat een kozijn aan een bepaalde Rc-waarde moet voldoen, terwijl de exacte maatvoering uitsluitend op de tekening staat. Daarnaast kunnen detailleringen, aansluitingen of bijzondere uitvoeringen weer in andere documenten zijn opgenomen.

Om een betrouwbare offerte te maken moeten al deze documenten met elkaar worden gecombineerd.

En precies daar zit vaak de meeste tijd.

‍

‍

Calculeren bestaat vooral uit zoeken

Veel mensen denken dat een calculator vooral bezig is met rekenen.

In de praktijk is het tegenovergestelde waar.

Een groot deel van de tijd gaat op aan:

• het lezen van bestekken;
• het bekijken van tekeningen;
• het vergelijken van documenten;
• het zoeken naar ontbrekende informatie;
• het controleren van wijzigingen.

Pas wanneer alle informatie compleet is, begint het daadwerkelijke rekenen.

Hoe groter het project, hoe meer documenten moeten worden gecombineerd.

Het gevolg?

Calculaties duren langer, kennis zit in het hoofd van ervaren medewerkers en iedere calculator werkt net iets anders. Calculeren met AI is daarom steeds populairder in de bouw.

‍

‍

Veelvoorkomende uitdagingen bij bestektekeningen

Tijdens het analyseren van bestektekeningen lopen calculators regelmatig tegen dezelfde problemen aan.

‍

Informatie staat verspreid

Belangrijke informatie bevindt zich niet op één plek, maar is verdeeld over bestekken, tekeningen, details en aanvullende documenten.

‍

Wijzigingen zijn lastig te herkennen

Nieuwe revisies maken het lastig om snel te zien wat er precies is aangepast en welke gevolgen dit heeft voor de calculatie.

‍

Verschillende interpretaties

Twee calculators kunnen dezelfde documentatie verschillend interpreteren, waardoor offertes onderling afwijken.

‍

Handmatig zoeken kost tijd

Iedere aanvraag begint opnieuw met bladeren, markeren en controleren.

Niet omdat het moet, maar omdat het proces daar vandaag de dag nog om vraagt.

‍

‍

Kun je een bestektekening automatisch analyseren?

Ja.

Steeds meer bouwbedrijven zetten AI in om het voorbereidende werk van een calculatie te automatiseren.

In plaats van honderden pagina's handmatig door te nemen, analyseert AI de projectdocumentatie automatisch.

Hierdoor kan informatie zoals:

• materialen;
• afmetingen;
• hoeveelheden;
• projecteisen;
• prestaties;
• producttypen;
• normen;
• risico's;

automatisch worden verzameld en gestructureerd.

De calculator hoeft deze informatie vervolgens alleen nog te beoordelen.

‍

‍

Van bestektekening naar een gestructureerde calculatiebasis

Met de Bestek & Tekeningen Agent worden bestekken, bestektekeningen, bouwtekeningen en contractdocumentatie automatisch geanalyseerd.

De AI:

• leest documenten automatisch;
• herkent relevante projecteisen;
• koppelt informatie uit verschillende bronnen;
• signaleert afwijkingen;
• houdt iedere uitkomst gekoppeld aan de oorspronkelijke bron.

Daardoor begint een calculatie niet meer met zoeken, maar met een compleet overzicht van alle relevante projectinformatie.

De calculator blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke beoordeling, maar beschikt direct over een consistente en controleerbare basis.

‍

‍

Conclusie bestektekeningen analyseren met AI

Een bestektekening is veel meer dan alleen een technische tekening.

Het is een belangrijk onderdeel van de projectdocumentatie waarop vrijwel iedere calculatie is gebaseerd.

De uitdaging zit niet in het ontbreken van informatie, maar in het verzamelen, interpreteren en combineren ervan.

Door AI in te zetten bij het analyseren van bestektekeningen, bestekken en overige projectdocumentatie ontstaat een sneller, consistenter en beter beheersbaar calculatieproces.

Zo besteed je minder tijd aan het zoeken in documenten en meer tijd aan het beoordelen van projecten en het uitbrengen van offertes.

‍

‍

Ontdek de Bestek & Tekeningen Agent

Benieuwd hoe AI jouw bestektekeningen automatisch kan analyseren?

Ontdek hoe de Bestek & Tekeningen Agent projectdocumentatie omzet naar een gestructureerde calculatiebasis en test de oplossing tijdens een persoonlijke demo met je eigen project.

Plan een demo

‍