Haal meer uit je welzijnsdata
Met Flawless Workflow bouw je een centraal dataplatform inclusief dashboards. Zo maak je impact, uren, trajecten en financiën aantoonbaar richting gemeente, management en teams.
Vertrouwd door
Inzicht in activiteiten, trajecten en projecten
Klaar voor aantoonbare impact?
Activiteit & Ambulant Dashboard
Zie direct inzet, uren en impact per team, zodat je sneller kunt bijsturen en keuzes kunt onderbouwen richting management en gemeente.
- Totaal aantal meldingen
- Verdeling meldingen naar type
- Hoeveel deelnemers er waren
- Gemiddeld aantal uren per melding
- Budgetverbruik per team in procenten
- Geografische spreiding van activiteiten
Dossiervorming dashboard
Krijg grip op voortgang, inzet en resultaten per cliënt, verbeter de kwaliteit van dienstverlening en voldoe makkelijker aan verantwoording en compliance.
- Aantal trajecten
- Hoeveelheid vrijwilligers
- Gemiddelde doorlooptijd
- Gemiddelde uren per traject
- Trajecten binnen normtijd in procenten
- Impact op basis van een start- en eindmeting
Projecten Dashboard
Management ziet voortgang, budget en financiële gezondheid, zodat je sneller beslissingen neemt en projecten maximaal rendement en impact opleveren.
- Totaal projectbudget
- Aantal lopende projecten
- Hoeveelheid kosten en resulaten
- Aantal geplande en uitgevoerde groepen
Management Dashboard
Monitor de belangrijkste stuurcijfers en maak rapportages richting gemeenten en financierders sneller, consistenter en betrouwbaarder.
- Kosten per traject
- Bereik per doelgroep
- Totale begroting vs. realisatie
- Percentage succesvol afgeronde trajecten
KPI's die werken
Slimme inzichten
Live dashboards
Realtime Data
Van sturen op gevoel naar sturen op feiten
Flawless Workflow brengt data uit meerdere systemen samen in één centrale bron: het dataplatform. Vanuit dit dataplatform werken al onze dashboards met dezelfde, betrouwbare data.
Activiteiten, dossiervorming, projecten, financiën en andere stuurinformatie sluiten naadloos op elkaar aan en vertellen daardoor een consistent verhaal.
Het resultaat: sneller rapporteren, helder inzicht en een betere onderbouwing richting gemeenten, management en teams.
Alles wat je nodig hebt om datagedreven te werken
Het complete pakket
Dataplatform + 2 koppelingen + 2 dashboards.
Wij zetten jullie data op één plek, koppelen de nodige systemen en bouwen twee dashboards die je meteen kunt gebruiken.
Alles leveren we op via onze duidelijke stap-voor-stap aanpak.
Wat je krijgt
Dataplatform: één bron van waarheid voor iedereen.
Koppelingen: met twee systemen naar keuze.
Dashboards: keuze uit vier dashboards die werken in welzijn.
Oplevering: via onze stap-voor-stap aanpak hieronder.
Jouw route naar datagedreven sturing
Wij leveren niet alleen technologie, maar zorgen ook dat het gebruikt wordt. Met onze bewezen aanpak bouwen we stap voor stap aan een datagedreven manier van werken binnen jouw welzijnsorganisatie.
1. Data-driven Kickoff (2 sessies)
We bepalen samen de doelen, KPI’s en wat jullie willen sturen en verantwoorden. Zo creëren we één gezamenlijke richting voor het team.
2. Inspiratiesessie
We laten concreet zien hoe Business Intelligence (BI) en AI binnen welzijnsorganisaties worden ingezet. We tonen praktijkvoorbeelden en analyses die helpen om kansen te herkennen en beter onderbouwde keuzes te maken.
3. Data Audit (2 dagen)
We brengen in kaart hoe jullie data nu is ingericht, waar knelpunten zitten en wat nodig is om betrouwbare inzichten te krijgen.
4. Bouw van de dashboards
Onze experts realiseren de dashboards, koppelen de data en zorgen dat alles logisch, schoon en consistent is. Zo ontstaat het overzicht waar je op kunt vertrouwen.
5. Training & adoptie (2–3 sessies)
We trainen teams en management in het gebruik van de dashboards: begrijpen, interpreteren en handelen. Zo zorgen we voor adoptie op alle niveaus.
%201.avif)
Ervaringen uit het sociaal domein
Lees hoe onze samenwerkingen zorgen voor meer inzicht, rust en betere sturing in het welzijnswerk.
“Flawless heeft ons geholpen om inzicht, overzicht en structuur aan te brengen in wat nodig is om ons werk te verantwoorden richting onze opdrachtgevers. Ze namen ons stap voor stap mee in het maken van keuzes, op een manier die we zelf goed konden begrijpen. Met een heldere projectplanning zijn we begeleid naar een eigen dataplatform, waardoor we nu zelf beschikken over onze data en deze kunnen inzetten voor goede dashboards.”
Mariska ten Heuw | Directeur-bestuurder, Avedan
"De overgang naar ons nieuwe registratiesysteem was een behoorlijke uitdaging. In korte tijd heeft Flawless Workflow ons professionele ondersteuning geboden. Door hun expertise, betrokkenheid en inzet werd het proces aanzienlijk eenvoudiger en hebben zij ons ontzorgt. De open communicatie en het wederzijdse vertrouwen heb ik als heel waardevol ervaren en maakten het mogelijk om samen tot een succesvol resultaat te komen.”
Belinda Wessels | Adviseur Vrijwilligerszaken, Salut
“Het belang van de samenwerking met Flawless Workflow is dat wij als Alifa in een flink veranderende omgeving zitten waar we continu goed op moeten kunnen inspelen. Dat betekend dat we inzicht nodig hebben om goed de koers te kunnen bepalen. We willen dat onze IT omgeving ondersteunend is aan ons werk."
Mariella Scholten-Santese | Project- en procesregisseur Alifa
