PROJECT CASE
University of Twente
at Flawless Workflow
“Flawless Workflow heeft precies gebouwd wat ik nodig had en precies de informatie gegeven waar ik naar zocht. Geen handmatig werk meer!”
Jos van Hillegersberg – Hoofd IEBIS department bij University of Twente
Een Nederlandse universiteit voor technische en sociale wetenschappen in de stad Enschede, regio Twente.
UITDAGING
Een up-to-date
overzicht
De vakgroep Industrial Engineering and Business Information Systems (IEBIS) van de Universiteit Twente focust zich op beslissingsondersteunende en inter-organisatorische systemen die netwerken verbinden van bedrijven en overheden. IEBIS is een relatief grote vakgroep met veel PhD’ers, professoren en ondersteunende personeel. Ze hebben aan de lopende band afstudeerders die bij de vakgroep hun thesis komen schrijven. Het management van de vakgroep wilde graag meer overzicht van het huidige personeelsbestand en hoeveel afstudeerders er op het moment begeleid
worden. Maar er was een probleem: de informatie van wie bij wie begeleiding heeft en wie waar welke thesis heeft geschreven staat verspreid over verschillende websites. Deze info wordt door de studenten en begeleiders zelf online in hun profiel toegevoegd. IEBIS wilde graag alle informatie overzichtelijk op één plek hebben, maar met 5000 thesissen is het onbegonnen werk om dit handmatig te doen. Iemand zou niet alleen weken bezig zijn met het kopiëren en plakken van de data, de informatie moet ook nog eens constant geüpdatet worden.
OPLOSSING
API verbindingen
- Automatische data extractie van verschillende websources
- Interactief en dynamisch overzicht van medewerkers, onderzoeken en organisaties
- Eén druk op de knop om verschillende up-to-date documenten of PowerPoints te genereren
RESULTAAT
De database wordt nu gebruikt voor het maken van management beslissingen en de PowerPoint presentatie is te zien in de wandelgangen van de Universiteit Twente. Jos van Hillegersberg was erg tevreden en heeft nu eindelijk een overzicht van de mensen in zijn vakgroep.
Minder fouten
Tijd bespaard
Meer inzicht
