Documenten toevoegen en verwerken

Voeg na het aanmaken van een aanvraag de benodigde projectbestanden toe. BuildIntake ondersteunt PDF-, IFC- en ZIP-bestanden.

Ondersteunde bestanden

PDF: document, bestek of tekening
IFC: 3D-model voor weergave, controle, metingen en een afzonderlijke IFC-export
ZIP: pakket dat automatisch wordt uitgepakt; ondersteunde PDF- en IFC-bestanden worden aan de aanvraag toegevoegd

Bestanden toevoegen

Open de juiste aanvraag.
Klik op de knop om bestanden toe te voegen. Er opent een venster met aparte tabbladen voor ZIP-bestanden en losse PDF- of IFC-bestanden.
Kies het gewenste tabblad:
ZIP: dit tabblad is standaard geselecteerd. Selecteer een ZIP-bestand en wacht totdat BuildIntake het pakket volledig heeft uitgepakt. De ondersteunde PDF- en IFC-bestanden worden automatisch aan de aanvraag toegevoegd.
PDF/IFC: open dit tabblad om één of meer losse PDF- of IFC-bestanden te selecteren en toe te voegen.
Controleer of de bestanden aan de juiste aanvraag zijn toegevoegd. De verdere verwerking verloopt asynchroon op de achtergrond; u hoeft niet op deze pagina te blijven.

⚠️

Bij een ZIP-bestand moet u alleen wachten totdat het uitpakken is afgerond. Dit duurt doorgaans circa 3–5 minuten, afhankelijk van de grootte. Sluit de pagina tijdens het uitpakken niet.

Verwachte verwerkingstijden

Fase	Verwachte tijd
ZIP-bestand uploaden en uitpakken	Circa 3–5 minuten
PDF-bestanden verwerken en indexeren	Circa 30 minuten tot 1 uur

Dit zijn indicaties. De verwerkingstijd hangt af van de omvang en het aantal bestanden. Wanneer het druk is op het platform, kan er vóór de verwerking extra wachttijd ontstaan. De verwerking blijft op de achtergrond doorgaan; u kunt ondertussen de pagina verlaten en later terugkomen.

Drukte en volgorde van verwerking

De beschikbare verwerkingscapaciteit wordt eerlijk over klanten verdeeld met een round-robin-systeem. Hierbij wordt steeds één bestand van een klant verwerkt, waarna een bestand van een andere klant aan de beurt komt. Zo kan een grote upload van één klant de wachtrij niet volledig bezet houden.

De drukste momenten zijn doorgaans:

tussen 08:00 en 10:00 uur
rond 13:00 uur

Tijdens deze piekuren kan de wachttijd oplopen. Upload bestanden indien mogelijk buiten deze momenten wanneer u ze snel beschikbaar wilt hebben.

PDF-verwerking en statussen

PDF-bestanden worden asynchroon verwerkt zodat agents de tekst kunnen doorzoeken. Tijdens dit proces doorloopt een bestand de volgende statussen:

Status	Betekenis	Gebruik
In de wachtrij	Het bestand wacht op beschikbare verwerkingscapaciteit.	U kunt de pagina verlaten; de verwerking start automatisch.
Bezig...	Het bestand wordt verwerkt en geïndexeerd.	Nog niet beschikbaar voor tekstanalyse door agents.
Gereed	Het bestand is verwerkt en beschikbaar.	Te gebruiken in de ondersteunde flows.
Gereed / Geen tekst gevonden	Het bestand is verwerkt, maar er is geen bruikbare tekst gevonden.	Niet bruikbaar voor tekstanalyse door agents; mogelijk wel bruikbaar als tekening op het canvas.

De status Gereed / Geen tekst gevonden kan voorkomen bij gescande documenten of PDF-bestanden zonder tekstlaag.

Aanbevolen werkwijze

Upload alleen relevante projectbestanden.
Gebruik een PDF met de status Gereed / Geen tekst gevonden alleen op het canvas wanneer deze een bruikbare tekening bevat.
Controleer na het uitpakken van een ZIP of alle verwachte bestanden aanwezig zijn.

Niet gevonden wat u zocht? Bekijk de andere handleidingen of stuur feedback via BuildIntake.

← Terug naar het kenniscentrum