Beheerder: instellingen beheren

Deze pagina is uitsluitend beschikbaar voor gebruikers met de rol Beheerder. Een beheerder heeft dezelfde rechten als een configurator en kan daarnaast gebruikers, creditgebruik en organisatie-instellingen beheren.

Rollen en rechten

Instellingen openen

1. Klik in de linkernavigatie op Instellingen.
2. De instellingenpagina opent met drie tabbladen:
   Gebruikersbeheer
   Creditgebruik
   Organisatie

Gebruikersbeheer

Op het tabblad Gebruikersbeheer kan een beheerder alle gebruikers binnen de organisatie bekijken en zoeken.

Een beheerder kan:

• een gebruiker toevoegen
• een bestaande gebruiker aanpassen
• een gebruiker verwijderen
• de voornaam aanpassen
• de achternaam aanpassen
• het e-mailadres aanpassen
• één van de rollen Gebruiker, Configurator of Beheerder toekennen

Een gebruiker toevoegen

1. Open Gebruikersbeheer.
2. Klik op Gebruiker toevoegen.
3. Vul de voornaam, achternaam en het e-mailadres in.
4. Selecteer de juiste rol.
5. Sla de gebruiker op.

Een gebruiker aanpassen of verwijderen

1. Zoek de gebruiker in het overzicht.
2. Open het menu met de drie puntjes aan het einde van de rij.
3. Kies de gewenste actie.
4. Pas de gegevens of rol aan en sla de wijziging op, of bevestig dat de gebruiker moet worden verwijderd.

Geef alleen de rol Beheerder aan gebruikers die organisatiebrede instellingen en andere gebruikers mogen beheren.

Creditgebruik

Op het tabblad Creditgebruik ziet een beheerder hoeveel credits alle gebruikers van de organisatie samen in de huidige maand hebben gebruikt.

Het overzicht toont:

• het aantal gebruikte en beschikbare maandelijkse credits
• de datum waarop de maandelijkse credits worden gereset
• het gebruik en de beschikbaarheid van flexibele credits

Flexibele credits worden gebruikt wanneer de maandelijkse credits op zijn. Hiervoor kan een hoger tarief gelden. Wanneer de organisatie meer credits nodig heeft, neemt u contact op met BuildIntake Support via Neem contact op.

Organisatie

Op het tabblad Organisatie kan een beheerder algemene context over de organisatie invoeren en de logo's beheren.

Bedrijfscontext

Gebruik het veld Bedrijfscontext om relevante informatie over de organisatie te beschrijven. Deze context helpt agents om de organisatie en haar werkzaamheden beter te begrijpen en daardoor betere, passendere outputs te genereren.

Neem bijvoorbeeld op:

• de belangrijkste werkzaamheden en specialismen
• gebruikte producten, materialen of systemen
• interne terminologie en afkortingen
• relevante kwaliteits- of calculatieregels
• het type projecten en klanten waarop de organisatie zich richt

Houd de informatie actueel en schrijf alleen context die breed toepasbaar is op de organisatie. Projectspecifieke informatie hoort bij de betreffende aanvraag of documenten.

Logo's

Een beheerder kan twee logo's uploaden:

• Hoofdlogo: wordt onderin de linkernavigatie getoond wanneer de navigatie is geopend.
• Klein logo: wordt onderin de linkernavigatie getoond wanneer de navigatie is ingeklapt.

Selecteer een PNG- of JPEG-bestand of sleep het bestand naar het uploadvlak. De maximale bestandsgrootte is 3 MB.

Instellingen controleren

Controleer na wijzigingen:

• of gebruikers met het juiste Microsoft-account kunnen inloggen
• of iedere gebruiker de juiste rol heeft
• of alleen bevoegde gebruikers de rol Beheerder hebben
• of het actuele creditgebruik voldoende ruimte laat voor de rest van de maand
• of de bedrijfscontext actueel, duidelijk en organisatiebreed toepasbaar is
• of beide logo's correct worden getoond in de geopende en ingeklapte navigatie