Copyright 2024 – Flawless Workflow
Diensten
Projecten
Copyright 2022 – Flawless Workflow
Privacy Policy
Terms & Conditions
Privacy Policy
Terms & Conditions
Copyright 2022 – Flawless Workflow
Blog
De impact van Power BI
Waardevolle inzichten en datagestuurde beslissingen dankzij Power BI.
De belangrijkste tips & tricks voor het inzetten van Power BI
Onderbouwde beslissingen maken op basis van inzichten verkregen uit je data: Business Intelligence is een ontzettend waardevolle ontwikkeling voor bedrijven. Maar hoe verzamel je alle benodigde gegevens en zet je ze om naar overzichtelijke rapportages en dashboards? Daar is Power BI, een Business Intelligence tool ontwikkeld door Microsoft, een handige oplossing voor. En om ervoor te zorgen dat je het maximale uit deze tool kan halen, bespreken we in deze blog een aantal belangrijke tips & tricks die de voordelen van Power BI voor jouw bedrijf zullen maximaliseren.
Tip 1: Plan je datamodel
De basis voor een Power BI dashboard is het datamodel. Het plannen hiervan houdt in dat je de bronnen van data die je wilt gebruiken identificeert, relaties tussen datasets definieert en dat je data georganiseerd en gestructureerd is. Wanneer dit goed gebeurt, zorgt het ervoor dat de rapportages en dashboards accuraat, consistent en gemakkelijk op te stellen zijn. Daarnaast helpt het ook om problemen met dataduplicatie of inconsistentie te vermijden.
Bij het plannen van je datamodel is het verstandig om rekening te houden met de volgende dingen:
- Identificeer de databronnen die je wilt gebruiken, zoals databases, spreadsheets of cloud-gebaseerde platforms.
- Bepaal hoe de databronnen met elkaar verbonden worden en welke relaties er bestaan tussen de datasets.
- Bepaal hoe de data georganiseerd wordt in tabellen en kolommen.
- Identificeer eventuele problemen met de datakwaliteit en ontwikkel een plan om deze aan te pakken.
Tip 2: Je gegevens opschonen en voorbereiden
Nadat je je datamodel hebt gepland, is het tijd om je data op te schonen en voor te bereiden. Dit houdt in dat je fouten identificeert en corrigeert, duplicaten verwijdert en dataformaten standaardiseert.
Schone en goed voorbereide data is essentieel voor het creëren van accurate rapportages en dashboards. Het helpt je ook om problemen met data inconsistenties of fouten te vermijden die van invloed kunnen zijn op het nemen van beslissingen.
Bij het opschonen en voorbereiden van je data doe je er goed aan rekening te houden met de volgende dingen:
- Identificeer en corrigeer eventuele fouten in de data, zoals ontbrekende waarden, een onjuiste opmaak of datapieken.
- Verwijder eventuele dubbele data of records.
- Standaardiseer dataformaten, zoals datumformaten, om consistentie te waarborgen.
- Ontwikkel een plan voor voortdurend data-onderhoud om er zo voor te zorgen dat de data ook op lange termijn accuraat blijft.
Tip 3: Kies de juiste visualisaties
Het kiezen van de juiste visualisaties voor je data is cruciaal voor het creëren van waardevolle rapportages en dashboards in Power BI. De juiste visualisaties maken je data namelijk toegankelijker en begrijpelijker, waardoor de waarde ervan stukken groter is.
We raden je bij het visualiseren van de data aan om naar de volgende dingen te kijken:
- Identificeer de belangrijkste datapunten die je wilt presenteren en bepaal hoe je ze wilt vergelijken.
- Houd rekening met het publiek waaraan je de visualisaties presenteert en met welke vormen zij mogelijk het meest vertrouwd zijn.
- Evalueer de verschillende soorten visualisaties die beschikbaar zijn in Power BI, zoals staafdiagrammen, lijngrafieken, spreidingsdiagrammen en kaarten, en kies degene die het beste bij jouw behoeften past.
- Experimenteer met verschillende visualisaties om degene te vinden die jouw data het beste weergeeft en jouw verhaal vertelt.
Tip 4: Gebruik filters & slicers
Filters en slicers maken jouw rapportages en dashboards dynamischer en gebruiksvriendelijker. Ze zorgen er namelijk voor dat gebruikers kunnen inzoomen op specifieke datasets, zodat er per vraagstuk precies naar de meest relevante data kan worden gekeken.
Bij het gebruik van filters en slicers is het slim om rekening te houden met de volgende punten:
- Identificeer de belangrijkste datapunten die gebruikers mogelijk willen filteren of slicen.
- Kies het juiste type filter of slicer, zoals een dropdown-lijst of een schuifregelaar.
- Gebruik filters en slicers om gebruikers in staat te stellen om in realtime met data te werken, bijvoorbeeld door de datumrange te wijzigen of door een specifiek product of een specifieke regio te selecteren.
- Geef instructies of begeleiding over het gebruik van filters en slicers om een soepele gebruikerservaring te waarborgen.
Tip 5: integreer ook externe data in je Business Intelligence
Het is cruciaal om niet alleen intern te kijken naar de bedrijfsgegevens, maar ook om externe invloeden, zoals veranderingen in de markt of klantengedrag, in overweging te nemen. Door deze externe data te integreren, krijg je een vollediger beeld van de context waarin je als bedrijf opereert. Dit stelt je in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen en snel te reageren op veranderende omstandigheden. Het identificeren van deze externe factoren en het opnemen ervan in je Business Intelligence proces zal de nauwkeurigheid en relevantie van je analyses vergroten en je in staat stellen om proactief en strategisch te handelen in een dynamische zakelijke omgeving.
Bij het toevoegen van externe data is het aan te raden om rekening te houden met de volgende punten:
- Gebruik betrouwbare bronnen voor externe data. Door erop te letten hoe actueel, accuraat en betrouwbaar een bron is, zorg je ervoor dat de geïntegreerde data van hoge kwaliteit is.
- Automatiseer het verzamelen en verwerken van externe data. Door automatisering te implementeren, kan je efficiënt en op tijd externe data verkrijgen en integreren in je BI-systeem.
- Stel relevante KPI’s en waarschuwingssignalen in: Identificeer de belangrijkste externe factoren die van invloed kunnen zijn op de bedrijfsprestaties en definieer relevante KPI’s om deze factoren te meten. Stel ook waarschuwingssignalen in om je tijdig te laten informeren wanneer er significante veranderingen in de externe omgeving optreden om zo snel maatregelen te kunnen nemen indien nodig.
Power BI implementeren binnen jouw organisatie
Kortom, Power BI kan in vele gevallen ontzettend waardevol zijn. Met zijn krachtige analysemogelijkheden en intuïtieve interface zal het je helpen onderbouwde keuzes te maken en je zo voor te bereiden op de toekomst.
Wil jij ook gebruik maken van de vele voordelen van Power BI?
Wij helpen je graag bij het implementeren en optimaliseren ervan binnen jouw organisatie. Onze consultants staan klaar om samen met jou de mogelijkheden van Power BI voor jouw bedrijf te verkennen en op maat gemaakte oplossingen te bieden die aansluiten op jouw specifieke behoeften. Klaar om jouw data om te zetten naar waardevolle en gebruiksvriendelijke informatie? Plan dan een afspraak in, we denken graag met je mee!
Stuur ons een bericht
Hallo,
ik ben Edou Reekers
Hoe kunnen we je helpen? Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op.
Je kunt me ook bellen:
+31 (0)6 33 44 93 47
