Jouw strategische partner in organisatiegroei

Stem je processen, software en data op elkaar af. Word een toekomstbestendige, datagedreven organisatie waar medewerkers tevreden zijn en doelen worden bereikt.

Een aantal van de organisaties die wij helpen bij hun groei.

De uitdagingen

Naarmate je organisatie groeit, wil je er zeker van zijn dat je toekomstbestendig, schaalbaar en efficiënt werkt. Je wilt een uitzonderlijke klantervaring bieden en er tegelijkertijd voor zorgen dat medewerkers tevreden zijn. Er zijn echter uitdagingen.

Data

Zonder een strategie, neemt de hoeveelheid data toe. Dit leidt tot fragmentatie en een gebrek aan inzicht en sturingsinformatie.

Software

Je huidige softwarelandschap voldoet niet meer aan je veranderende organisatie behoeften.

Processen

Je processen worden complexer, waaruit uitdagingen ontstaan die je groei belemmeren.

Onze diensten

Wij zijn jouw strategische IT-partner voor digitale transformatie en organisatiegroei.

Onze aanpak is praktisch en concreet. Wij zetten ons in voor het vinden en ontwikkelen van de beste schaalbare en toekomstbestendige oplossingen voor jullie uitdagingen. Wij zorgen ervoor dat jullie processen, technologie, data en organisatiestructuur op elkaar worden afgestemd om het ideale IT-landschap te vormen. Dit legt de basis voor productiviteit, tevreden medewerkers en klanttevredenheid. Jouw focus moet liggen op het bereiken van jullie doelen en ambities. Laat de rest over aan je strategische IT-team.

IT strategie & transformatie

Wij helpen je bij het creëren van een visie en strategie voor toekomstige groei met het optimale IT-landschap en de beste werkwijze. Gebruik technologie, benut data en speel in op nieuwe kansen.

Proces analyze & optimalisatie

Wij analyseren en modelleren organisatieprocessen om kansen te identificeren en knelpunten op te lossen. Optimaliseer door interne verbeteringen of oplossingen te implementeren op basis van je huidige situatie.

Software selectie & implementatie

Wij assisteren je als onafhankelijk partner bij het selectieproces van software. We helpen bij de migratie, implementatie en het verandermanagement om jullie belangen en behoeften te waarborgen.

Software ontwikkeling & integratie

Wij ontwerpen en ontwikkelen moderne op maat gemaakte web- en mobiele apps die geïntegreerd zijn met je huidige systemen en activiteiten van klanten en medewerkers ondersteunen.

Data & AI

Wij ontwikkelen, beheren en implementeren data- en AI-strategieën en oplossingen. Verkrijg toepasbare inzichten en slimme ondersteuning voor betere besluitvorming en een datagedreven organisatie.

Hoe we het doen - The flawless way

Ons proces begint met het vaststellen van een strategie, het in kaart brengen van je huidige situatie, het identificeren van verbeterpunten en het aanpakken van deze punten door middel van procesoptimalisatie, technologie en data. Wij bieden een toegewijd team dat met je samenwerkt en zorgt voor tastbare, positieve resultaten voor jouw organisatie.

Ontdek de stappen van onze werkwijze. Onze aanpak is flexibel, waardoor we kunnen beginnen bij de fase die het beste past bij de behoeften van jouw organisatie.

Visie en planning

Samen met jou formuleren wij een strategisch plan rond je bedrijfsdoelstellingen met duidelijke mijlpalen en een praktische aanpak, of het nu gaat om het transformeren van je hele organisatie of het aanpakken van specifieke uitdagingen. Wij verschaffen je de nodige kennis en begeleiden je bij veranderingen binnen de sector, relevante opkomende technologieën en innovatieve werkmethoden. Samen creëren wij jouw ideale IT-landschap voor groei.

Je huidige processen, software en data in kaart brengen

Wij brengen je processen, software, data en hun onderlinge afhankelijkheid in kaart met onze gespecialiseerde frameworks. Wij betrekken je team bij het definiëren van rollen en informatiestromen en analyseren tegelijkertijd je softwarelandschap, softwaregebruik, data-opslag, data-kwaliteit en de gebruiksmogelijkheden. Het resultaat is een gedocumenteerd en visueel model van je organisatie die duidelijkheid, kennisbehoud en besluitvorming ondersteunt, en de huidige situatie kritisch beoordeelt ten opzichte van je doelen.

Gap analysis & solution research

We identificeren tekortkomingen, uitdagingen en kansen binnen je processen, software en data en stellen vast hoe je huidige situatie afwijkt van een ideaal schaalbaar IT-landschap. Op basis van prioriteit en impact bepalen we wat we moeten aanpakken voor jouw beste uitkomst. Vervolgens doen wij onderzoek en stellen wij oplossingen voor die verschillende opties overwegen: proceswijzigingen, bestaande software/technologische oplossingen of ontwikkeling op maat en integraties. Vervolgens selecteren wij de best passende oplossing op basis van je doelstellingen voor ontwikkeling en/of implementatie.

Ontwikkeling en implementatie

Of we nu zelf nieuwe software-, data-, of AI-oplossingen bouwen of standaardsoftware selecteren, wij ondersteunen je gedurende de effectieve implementatie. Ons implementatieproces is gericht op medewerkers, hun processen en informatiestromen, zodat alles vlekkeloos verloopt voor een soepele overgang naar de nieuwe situatie. Wanneer maatwerksoftware voor jou de beste oplossing is, dan ontwerpen en ontwikkelen wij moderne, gebruiksvriendelijke web- en mobiele applicaties die integreren in je bestaande IT-landschap. Ze zijn afgestemd op je specifieke behoeften en helpen je bij het bereiken van doelen.

Verandermanagement

Verandering is moeilijk voor elke organisatie, maar als jouw strategische IT-partner ondersteunen wij bij het managen van deze verandering. Wij beperken de uitdagingen die kunnen ontstaan en trainen je medewerkers op elk niveau. Onze strategie omvat strategische planning, het opstellen van tijdschema’s, het toewijzen van verantwoordelijkheden, het managen van verwachtingen en het bieden van alle benodigde antwoorden. Wij volgen de implementatie en veranderingen op de voet, maken de nodige aanpassingen en pakken problemen aan. Gedurende het proces ligt onze focus op duidelijke communicatie, doelstellingen en acties. Zo zorgen wij ervoor dat iedereen zich effectief aanpast aan de nieuwe systemen.

Evalueren en voortdurend verbeteren

Deze stap ondersteunt jouw organisatie bij het bereiken en overtreffen van haar doelen. Ons monitoringproces omvat het bijhouden van projectvoortgang, activiteiten en resultaten, zodat gebieden die aanpassing nodig hebben snel kunnen worden geïdentificeerd. Vervolgens evalueren we de impact van onze strategieën aan de hand van doelstellingen en prestatie-indicatoren, waarbij we zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens gebruiken. Dit voedt onze filosofie van voortdurend verbeteren, waarbij we groei, werknemersgeluk en klanttevredenheid ondersteunen. Door workflows te optimaliseren, nieuwe technologieën te integreren en datagedreven te werken. Deze cyclus zorgt ervoor dat je organisatie klaar is voor de toekomst en zich blijft ontwikkelen.

Laten we het over oplossingen hebben

Laten we proces-, data- of software-uitdagingen oplossen die gepaard gaan met groei. Wij staan klaar om je organisatie toekomstbestendig te maken.

Klantverhalen

Werkmandejong

Een strategisch partnerschap om het ideale IT-landschap te creëren

De organisatie schaalbaar en toekomstbestendig maken door IT als basis te gebruiken voor het geluk van werknemers en klanten. Oplossingen implementeren en de verandering beheren om een effectieve digitale transformatie te bewerkstelligen.

 

Alifa

Een strategisch partnerschap om een datagedreven organisatie te creëren

Informatie transparant en duidelijk maken voor werknemers, teams en het management, om vakmanschap te bevorderen en samen weloverwogen beslissingen te nemen ter ondersteuning van de inwoners van Enschede.

 

Caribbean data technologies

Een strategisch partnerschap voor de bouw van een slim platform

Een platform dat verzekeringsmaatschappijen verbindt met schadebehandelaars om het verzamelen, verwerken, valideren, administreren en communiceren van claims te vergemakkelijken. Het biedt ook een analyse van ongevallendata en claims op het eiland Sint Maarten.

Pre U

Een strategisch partnerschap om geïntegreerde software te bouwen

Software voor het registratieproces van het hoger onderwijs. Scholen kunnen studenten registreren en tegelijkertijd kunnen organisatoren registraties beheren door goedkeuring of afwijzing, het delen van informatie en het uitwisselen van documenten. 

Lees wat klanten over ons zeggen

Dit is wat onze langetermijnpartners te zeggen hebben over het werken met Flawless Workflow. We zijn er trots op dat we onze partners ondersteunen bij het creëren van positieve verandering en het leveren van tastbare resultaten.

Onze klanten besparen nu meer dan 100 uur per week en de rompslomp in hun administratieve taken is verdwenen. De applicatie die Flawless heeft ontwikkeld werkt echt voor ons.

Het belang van de samenwerking met Flawless Workflow is dat wij als Alifa in een flink veranderende omgeving zitten waar we continu goed op moeten kunnen inspelen. Dat betekent dat we inzicht nodig hebben om goed de koers te kunnen bepalen. We willen dat onze IT omgeving ondersteunend is aan ons werk. Dit waardoor het merendeel van onze tijd naar onze deelnemers gaat, we blijven voldoen aan het kwaliteitskeurmerk Sociaal Werk Nederland en dat we met plezier ons werk blijven doen waardoor we de juiste medewerkers aan ons binden.”

Onze wens was een directe koppeling met ons ERP pakket AFAS. Deze wens pakte FW snel op. We zijn zeer tevreden met de diensten van FW.

Het automatiseren van onze rapportages bespaart ons niet alleen tijd, maar reduceert ook de foutgevoeligheid.

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Meld je hier aan en ontvang het laatste nieuws, inzichten en praktische informatie over interne organisatieprocessen, technologie, data & AI.

Stuur ons een bericht

Edou Flawless Workflow

Hallo,
ik ben Edou Reekers

Hoe kunnen we je helpen? Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op.

Je kunt me ook bellen:
+31 (0)85 303 3474