Client case
Accountants Gilde en Flawless Workflow
Samen met AccountantsGilde hebben we een op maat gemaakte oplossing ontwikkeld die de dagelijkse operationele efficiëntie revolutioneert.
Door een geavanceerd Power BI-dashboard te integreren met hun CRM- en projectmanagementtools, bieden we nu real-time inzichten die essentieel zijn voor het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van groei.
Diensten
Data strategy
Data anlytics & dashboarding
Processen
Data centralisatie
Data warehousing
Ervaar ons dummy dashboard hieronder!
Dit dashboard bevat verzonnen data en statistieken, maar geeft een begrip van de oplossing.
Achtergrond AccountantsGilde
AccountantsGilde, het accountantskantoor gevestigd in Kampen, heeft een diepgaand begrip van de dagelijkse uitdagingen waarmee MKB-ondernemers worden geconfronteerd. Hun missie is duidelijk: helpen bij het navigeren, beslissen en verantwoorden, elke dag opnieuw. Of het nu gaat om het maximaliseren van rendement, het verminderen van fiscale lasten, of het waarborgen van duurzame bedrijfsvoering, zowel voor het bedrijf als voor de ondernemer zelf.
De uitdaging
Met de snelle groei die AccountantsGilde de laatste tijd heeft doorgemaakt, is het behouden van overzicht over de projectstatussen een uitdaging geworden. Als ambitieus bedrijf wil AccountantsGilde het maximale uit hun systemen halen en werknemersgeluk bevorderen. Om de werkwijze weer toekomstbestendig te maken besloot AccountantsGilde de handen in een te slaan met Flawless Workflow.
De oplossing
De oplossing voor AccountantsGilde kwam in de vorm van een geautomatiseerd Power BI dashboard voor het lopende werk, naadloos geïntegreerd met hun CRM- en projectsoftware, Simplicate.
Dit rapport biedt altijd actuele inzichten in de voortgang van de werkzaamheden bij AccountantsGilde. Hierdoor worden tijdrovende handmatige rapportage processen geëlimineerd en wordt het kantoor ondersteund bij het leveren van hun waarde. Deze automatisering vergemakkelijkt niet alleen de huidige activiteiten, maar biedt ook een solide basis voor toekomstige groei en besluitvorming.
Om effectief gebruik te maken van Power BI, wordt gebruik gemaakt van de BI roadmap van Flawless Workflow. Hierin wordt gestart met het afstemmen van doelstellingen, KPI’s en designvoorkeuren. Deze stap zorgt ervoor dat de uiteindelijke dashboards niet alleen visueel voldoen aan de verwachtingen, maar ook de nodige inzichten bieden. De volgende fase omvat het tot stand brengen van een connectie met de API van Simplicate om toegang te krijgen tot de data. Belangrijk is het beoordelen en verbeteren van de datakwaliteit voordat deze wordt verwerkt in Power BI, om de betrouwbaarheid van de informatie te waarborgen.
Eenmaal de data voorbereid is, ligt de focus op het opzetten en finetunen van visualisaties binnen Power BI. Het gaat hier om het effectief presenteren van data, zodat gebruikers snel en eenvoudig de benodigde inzichten kunnen verkrijgen. Dit vereist een praktische benadering om zowel informatief als gebruikersvriendelijk te zijn.
Als laatste stap wordt er ondersteuning geboden bij het gebruik van Power BI. Dit omvat hulp bij het navigeren door de tool zelf en de dashboards, om ervoor te zorgen dat gebruikers zelfverzekerd kunnen werken met de tool en optimaal kunnen profiteren van de data-analyse mogelijkheden die Power BI biedt.
Blijf op de hoogte
Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang nieuwe artikelen en updates van Flawless Workflow.
Aanmelden nieuwsbriefResultaten
Helder dashboard
Het op maat gemaakte Power BI-dashboard heeft een transformatie teweeggebracht in hoe AccountantsGilde hun data ziet en begrijpt. Met intuïtieve visuals en geautomatiseerde data-integratie, biedt het dashboard nu een helder overzicht van de operationele en financiële KPI’s omtrent de projecten. Zo is door het dashboard altijd in een oogopslag te zien wat de projectstatus is van de lopende projecten. Daarnaast is er ook direct te zien van welke projecten meer aandacht vereisen omdat de doorlooptijd toeneemt. Dit en andere visualisaties resulteert in snellere, meer geïnformeerde besluitvorming.
Automatisering en tijdsbesparing
Een significante winst van ons project is de automatisering van dataverwerking. Door handmatige processen te elimineren, heeft ons Power BI-dashboard niet alleen de nauwkeurigheid verbeterd, maar ook kostbare uren bespaard. Deze tijdsbesparing stelt AccountantsGilde in staat om zich te richten op strategische doelen en kernactiviteiten, een verschuiving die al positieve effecten heeft op hun bedrijfsvoering. Deze automatisering legt de basis voor een efficiëntere, op data-gedreven toekomst.
Overzicht
Tijdsbesparing
Conclusie en vooruitblik
De resultaten van ons Power BI-dashboard project onderstreept de doeltreffendheid van onze pragmatische en klantgerichte aanpak. We streven ernaar om de unieke uitdagingen en behoeften van onze klanten te begrijpen en oplossingen te bieden die zowel praktisch als impactvol zijn. Het succes van dit project toont aan hoe een goed doordachte aanpak kan resulteren in heldere en bruikbare data-visualisaties en tijdbesparende automatisering.
Onze ervaring met dit project bekrachtigt het belang van nauwe samenwerking met de klant en een toegespitste focus op hun specifieke behoeften. Door deze benadering hebben we consequent relevante en waardevolle resultaten kunnen leveren. De positieve feedback over het dashboard bevestigt dat onze methoden effectief zijn in het realiseren van concrete verbeteringen. Deze succesvolle ervaring motiveert ons om onze aanpak te blijven verfijnen en ons in te zetten voor voortdurende verbetering en innovatie in al onze projecten.
We kijken uit naar toekomstige projecten waar we onze expertise verder kunnen toepassen en onze klanten kunnen ondersteunen in hun digitale transformatie en groei. Dit project is een stap in de voortdurende reis naar het leveren van effectieve en klantgerichte data-oplossingen.
"Bedrijven als Flawless spelen een essentiële rol in het ontcijferen van complexe data en het helder maken van inzichten. Door hun bijdrage wordt de schijnbaar ondoorgrondelijke wereld van gegevens begrijpelijk en bruikbaar, en dat is een waardevolle troef voor elke organisatie."
Lees meer over de dienst in deze case
Stuur ons een bericht
Hallo,
ik ben Edou Reekers
Hoe kunnen we je helpen? Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op.
Je kunt me ook bellen:
+31 (0)6 33 44 93 47
