Excel is Microsofts spreadsheet–applicatie vooral gebruikt voor het maken van grafieken en het doorrekenen van lange lijsten met cijfers. Bijna iedereen heeft wel eens in zijn leven te maken gehad met Excel, van persoonlijk gebruik, tot MKB en grote multinationals. Met meer dan 450 verschillende functies is het een van de meest uitgebreide applicaties van het Office-pakket. Het gemak waarmee je van losse cijfers mooie grafieken maakt is ongeëvenaard. 

Excel is echter niet altijd het meest gebruiksvriendelijke programma. Wanneer je Excel voor het eerst opstart word je ontvangen door een raster van cellen zonder aanduiding hoe je de simpelste handelingen uitvoert. De basis syntax is vrij makkelijk, maar maak geen fouten anders krijg een vervelde pop-up met een irritant geluid waar, als je het vaak genoeg hoort, je je computer uit het raam van wilt gooien. 

Wanneer je de basis uitgevogeld hebt en alles op rolletjes loopt kom je erachter dan met de tijd je Workbook (zo heet een Excel bestand officieel) niet gemaakt is om oneindig uitgebreid te worden. Je krijgt steeds meer sheets, meer informatie meer figuren en voor je het weet staan alles door elkaar en kan je door de bomen het bos niet meer zien. Goede workbook management is een vaardigheid opzich waar je niet mee geboren wordt.  

De sleutel tot een overzichtelijke schaalbare Workbook is het gebruik van Macro’s. Voor de mensen die hier nog nooit van gehoord hebben. Macro’s zijn stukjes code, kleine programmatjes. Die 450+ functies, dat zijn eigenlijk allemaal Macro’s die Microsoft heeft voorgeprogrammeerd. Deze functionaliteit veranderd alles, als je iets graag wilt maken of uitrekenen wat niet standaard voorgeprogrammeerd is dan kan je dat zelf maken. Of je laat het doen door iemand, als je zelf niet kan coderen. Je kan Macro’s gebruiken voor het sorteren/importeren/exporteren van informatie, het doen van berekeningen, visualiseren van data en nog veel meer. Als jij het kan bedenken dan kan je een Macro maken die het voor je doet.  

Maar er is nog meer, het gebruik van Macro’s gaat verder dan Excel ze kunnen werken met het hele office-pakket. Je kunt een Macro maken die wat informatie uit een Excel document haalt, in een Word-document stop, dat als bijlage toevoegt aan een mail in Outlook en die verzendt, allemaal volledig geautomatiseerd.   Andere toepassingen zijn mooie dashboards waar data automatisch geüpdatet wordt. Excel geeft je de complete vrijheid om je eigen applicaties te bouwen.  

Als je het nog wist bij Flawless Workflow houden we van automatiseren. We streven ernaar om alle simpele hedendaagse procedures te automatiseren die een mensen uitvoeren als een gevolg van de digitalisatie van hun werkomgeving. Er zijn al meerdere bedrijven die we hebben geholpen met het automatiseren van hun werk dat ze binnen Excel deden. Hierdoor houden ze nu het overzicht en hebben meer tijd voor andere dingen. Wil je meer weten voor automatisering of heb je iets wat je wilt laten automatiseren? Neem dan een kijkje op onze website of stuur ons een mail! 

We hebben een team van professionele programmeurs die klaar staan om jouw workflow te optimaliseren.