Client case
Mint interieur en Flawless Workflow
“Door te blijven investeren in digitale innovatie kunnen we efficiënter werken, blijven we interessant in een concurrerende markt en kunnen we klanten een nog betere dienstverlening aanbieden.”
Diensten
Digital strategy
Consultancy
Software ontwikkeling
Oplossingen
Workflow analysis
Gap analyse
Solution research
Mint interieur
Procesoptimalisatie in de maakindustrie: digitale capaciteitsplanning bij MINT interieur
In de wereld van hoogwaardig handgemaakt interieur heeft een strakke planning grote voordelen op de efficiëntie en robuustheid van de productielijn. Wegens uitdagingen omtrent handmatig en dubbel werk, delen van informatie en applicatie-overstijgende koppelingen had Mint interieur behoefte aan een digitale oplossing die rekening houdt met gebruiksvriendelijkheid, robuustheid en schaalbaarheid. Om interne bedrijfsprocessen en informatiestromen omtrent capaciteitsplanning te analyseren, optimaliseren en centraliseren, zijn zij daarom een samenwerking met Flawless Workflow aangegaan. MINT interieur begrijpt de relevantie van een digitale manier van werken in een tijdperk van digitalisering en innovatie, en streeft daardoor de productiekwaliteit te bevorderen met een scherp zicht op toekomstige groei.
Workflow analyse
Als start van de samenwerking tussen Flawless Workflow en MINT interieur is sterk de nadruk gelegd op het vastleggen van de interne procedures en werkprocessen. Door interactieve workshops zijn de belangrijkste stappen in het bedrijfsproces met hun ondersteunende applicaties, alsmede de grootste frustratiepunten gevonden en gedocumenteerd.
Gap analyse
Met het centraliseren en in kaart brengen van de functies van IT binnen het bedrijf wordt een sterke fundering gelegd voor het analyseren van de tekortkomingen en uitdagingen die de oplossing gaat moeten aanpakken. Door middel van een gap analyse heeft Flawless Workflow inzicht kunnen geven in de mogelijkheden binnen planning en prioriteiten kunnen hangen aan de urgentie om deze op te volgen in het oplossingsonderzoek.
De belangrijkste punten die tijdens de gap analyse zijn geïdentificeerd hebben betrekking op de mogelijkheid tot plannen op meerdere abstractieniveaus, de standaardisatie van data invoer, en centralisatie van dataopslag. Door MINT interieur nauw te betrekken in dit stadium van het proces heeft het samen met Flawless Workflow een goede basis gelegd om onderzoek te gaan doen naar potentiele oplossingen.
Solution research
Het doel van een effectief oplossingsonderzoek is om de prioriteiten van de klant vanuit verschillende invalshoeken en specialisatieniveaus te kunnen ondersteunen. Bij het kiezen van de juiste oplossing kan de saturatie van de markt omtrent planning-gerichte applicatiemogelijkheden het doel van een aansluitende oplossing soms vervagen of vermoeilijken. De eerder gevolgde stappen in de digital roadmap van Flawless Workflow heeft daarom prioriteiten kunnen identificeren om voor MINT interieur de keuzes overzichtelijker te maken.
Bij het kijken naar een passende oplossing is het niet alleen belangrijk wat voor mogelijkheden de software biedt op het gebied van capaciteitsplanning, maar neemt men ook in acht wat de impact is van de implementatie op het huidige bedrijfsproces. Bovendien is het belangrijk dat er een soepele migratie naar het nieuwe systeem mogelijk is zonder significante disruptie in de huidige manier van werken. Naar aanleiding van de solution research, op basis van vooraf aangestelde prioriteiten van MINT interieur, heeft Flawless Workflow mogelijkheden vanuit vier verschillende invalshoeken weten te identificeren, te onderscheiden op basis van robuustheid, gebruiksvriendelijkheid, effort en effect.
Blijf op de hoogte
Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang nieuwe artikelen en updates van Flawless Workflow.
Aanmelden nieuwsbriefResultaten
Geoptimaliseerde planning
Het opnieuw inrichten van het huidige planningssysteem is een relatief simpele oplossing waar op korte termijn gemakkelijke winsten op kunnen worden gemaakt. Een bijkomend voordeel hierin is dat het personeel amper tot geen extra training nodig heeft om er comfortabel mee om te gaan.
De kracht van specialisatie
Het adopteren van een nieuw third-party softwarepakket kan soms intimiderend overkomen. Toch zijn het deze gespecialiseerde partijen die vaak de oplossing bieden die een bedrijf als MINT interieur nodig heeft. Ten koste van een iets duurder prijskaartje en een iets steilere leercurve, belooft dit een zeer geschikte oplossing te zijn.
Slimme Integratie in ERP
De integratie van de planningsmodule van MINT interieur’s huidige ERP-systeem geeft een zeer praktische oplossing op het gebied van analyse en rapportage. Ook kan er met relatief weinig effort een flinke stap gemaakt worden voor gestandaardiseerde data entry.
Innovatie met eigen technologie
De kennis en vaardigheden van Flawless Workflow zijn niet gelimiteerd tot consultancy en solution research. Met een zeer getalenteerd team aan full-stack developers is er ook een eigen oplossing in ontwikkeling in de vorm van MIEN platform. Een collaboratie met MINT interieur zou zeer lucratief kunnen zijn om hun eigen vereisten hierin te realiseren.
Conclusie en vervolgstappen
Door middel van effectieve en nauwe communicatie met MINT interieur heeft Flawless Workflow een divers portfolio van potentiële oplossingen aan kunnen bieden. MINT interieur realiseert zich echter dat het cruciaal is de praktische verschillen tussen de oplossingen te ervaren. Voor dit doeleinde zijn demo’s aangevraagd om te helpen bij de uiteindelijke systeemkeuze. Door dit aan te vliegen met behulp van het doorlopen van de digital roadmap, wordt geborgd dat de planning bij MINT integraal binnen de huidige proces en IT structuur van de organisatie wordt geoptimaliseerd.
Als vervolgstap heeft MINT de ambitie om data gedreven werken breder toe te passen binnen de organisatie. De casus bij MINT interieur is een mooi voorbeeld van het praktisch en concreet maken van innovatie binnen de maakindustrie.
Waarom wij digitale innovatie belangrijk vinden:
"Als groeiend bedrijf zijn wij zoekend naar een systematiek die onze processen efficiënter en professioneler kan maken. Na eerdere stappen gemaakt te hebben op andere digitale aspecten was ditmaal de planning aan de buurt. Door ons groeiende orderintake en door ons nieuwe pand is het belangrijk om de lange en korte termijnplanning inzichtelijk te maken voor de verschillende disciplines binnen Mint. Verschillende functies hebben verschillende doelen en interesses in de planning.
Door te blijven investeren in digitale innovatie kunnen we efficiënter werken, kunnen we in een steeds concurrerender markt nog interessant blijven en kunnen we klanten een nog betere dienstverlening aanbieden.
Onze ervaring met Flawless:
Via-via zijn wij in aanraking gekomen met Flawless, aangezien op dat moment onze uitdaging met de planning liep hebben wij laagdrempelig onze probleemstelling aan hen voorgelegd. Om te voorkomen dat wij onvoorbereid met een planningsmodule aan de slag zouden gaan, en te voorkomen dat wij zelf veel tijd en energie moesten steken in veel eigen onderzoek leek het vooronderzoek door Flawless ons een goed uitgangspunt in onze uitdaging op planning. Flawless heeft na meerdere gesprekken met belanghebbende onze huidige manier van werken goed in kaart gebracht. Dit levert al de eerste inzichten voor mogelijke interne verbeteringen op. Na analyses en het opvragen van wensen van de verschillende belanghebbende zijn er meerdere aanbevelingen gekomen. Twee dingen die wij als zeer prettig hebben ervaren waren. De tijd nemen voor het begrijpen van de verschillen van de verschillende belanghebbenden, de directie heeft andere inzichten in planning nodig dan de werkplaatschef. Dit is goed in kaart gebracht en helder onderzocht.
Het geven van verschillende opties in een opbouwende vorm, er werden niet alleen dure externe systemen aanbevolen. Maar van zeer laagdrempelig tot grote impact en van kleine tot grote trajecten.">
Ontdek meer over de oplossingen in deze klantcase en de mogelijkheden voor jouw unieke bedrijf.
Lees meer over de dienst in deze case
Stuur ons een bericht
Hallo,
ik ben Edou Reekers
Hoe kunnen we je helpen? Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op.
Je kunt me ook bellen:
+31 (0)6 33 44 93 47
