Van oudsher wordt de term automatisering geassocieerd met de productie van fysieke goederen. Als je aan automatisering denkt, kan het eerste beeld dat in je opkomt een fabrieksassemblagelijn zijn, waar robotarmen druk bezig zijn met je nieuwe auto te assembleren.Maar het concept van automatisering is gegroeid, we hebben het natuurlijk over digitale automatisering. Dit type van automatisering is nu net zo belangrijk als fysieke automatisering. Dit geldt met name voor industrieën die veel werken met cijfers, data en documentatie. 

Met de computers van de 21ste eeuw en de steeds krachtigere programmeertalen is het mogelijk om bijna alles te automatiseren. Maar er is ook het economisch aspect, het gaat er altijd om wat een goede return on investment (ROI) oplevert. Bij Flawless Workflow hebben we vier vuistregels waaraan jij kan toetsen of het het waard is om een specifieke taak te automatiseren.

1. Duurt het langer dan 10 minuten?
2. Gaat het om gegevens informatie?
3. Kan het worden beschreven door eenvoudige instructies?
4. Doe je het met enige regelmaat?
5. Schuif je het liever af naar een stagiair?

Het is zonde van je tijd om dit werk nog steeds handmatig te doen. Het is daarom niet heel gek dat we de laatste jaren een enorme stijging zien van digitalisering en automatisering.

Maar heeft dit ook betrekking op finance?

In finance draait het allemaal om getallen en gegevens. Dit maakt finiance de perfecte kandidaat voor automatisering. Dit is niet onopgemerkt gebleven; de ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) heeft in hun rapport over de opkomst van automatisering in de accountancy zeven manieren beschreven hoe er geprofiteerd kan worden met automatisering:

1. Informatie verzamelen, verzamelen en valideren
2. Synthese en analyse van gestructureerde en ongestructureerde gegevens
3. Registratie en transport van informatie en gegevens
4. Communiceer en het helpen van gebruikers, partners en klanten
5. Organiseer en beheer van activiteiten 
6. Operationele prestaties monitoren, detecteren en/of rapporteren
7. Leren, anticiperen en voorspellen van gedrag en uitkomsten

Hoewel deze zeven punten specifiek over accountancy gaan zal er veel overlap zijn tussen andere takken van finance.

Maar hoe nuttig is dit allemaal eigenlijk? Verbetert het echt de kwaliteit voor de klanten en het werkplezier voor de professionals?

Gelukkig zijn er gegevens over deze vragen. Deloitte deed onderzoek naar hun ervaring met automatisering. Uit dit onderzoek trokken ze drie interessante conclusies:

1. Het duurt gemiddeld slechts 11,5 maanden tot een investering is terugverdient
2. 85% van de respondenten ziet veel voordelen zoals de nauwkeurigheid van geleverd werk
3. 61% geeft aan dat hun verwachtingen in de kostenreductie zijn gehaald of zelfs overschreden

Wat kun je hieruit halen? 
We hebben het veel gehad over de het financiële en praktische aspecten van automatisering. Maar wat nog belangrijker is, als mens kunt u er persoonlijk van profiteren. Door het repetitieve werk te automatiseren, heb weer tijd om je te concentreren op de kern van je vak. Ben je geïnteresseerd en wil je weten hoe jij kan profiteren van automatisering neem dan contact met ons op!